§ 1 (Navn)

Denne forening kaldes "Korea AI Trust Association" (herefter "foreningen"). På engelsk benævnes den "Korea AI Trust Association (KAITRUST)".

§ 2 (Formål)

Denne forening har til formål, for kunstig intelligens' sunde udvikling og skabelsen af et tillidsgrundlag, at udføre aktiviteter såsom fremme af udviklingen og anvendelsen af kunstig intelligens, fremme af den kunstige intelligens-industri og -teknologi samt uddannelse og oplysning om kunstig intelligens, og ved at fremme samarbejdet mellem medlemmerne at beskytte befolkningens rettigheder og værdighed og bidrage til at forbedre befolkningens livskvalitet og styrke den nationale konkurrenceevne.

§ 3 (Kontorets beliggenhed)

Foreningens hovedkontor placeres i Seoul, og der kan efter behov oprettes afdelinger i de enkelte regioner i Korea og i udlandet.

§ 4 (Aktiviteter)

For at opfylde formålet i § 2 udfører foreningen følgende aktiviteter:

1. Fremme og udbredelse af anvendelsen af teknologier, produkter eller tjenester inden for kunstig intelligens
2. Undersøgelse af status for kunstig intelligens og relateret statistik
3. Oprettelse og drift af fælles faciliteter for virksomheder inden for kunstig intelligens samt uddannelse med henblik på oprettelse af en faglært arbejdsstyrke
4. Uddannelse og oplysning om sikker og pålidelig udvikling og anvendelse af kunstig intelligens
5. Aktiviteter, som foreningen er blevet pålagt i henhold til AI Basic Act of Korea eller anden lovgivning
6. Andre aktiviteter, der er nødvendige for at opfylde foreningens stiftelsesformål, og som fastsættes i vedtægterne

§ 5 (Organer)

For at sikre foreningens smidige drift kan følgende organer oprettes:

1. Delegeretforsamling
2. Bestyrelse
3. Udvalg og forskningsgrupper
4. Indenlandske afdelinger og udenlandske filialer
5. Sekretariat
6. Andre organer, hvis nødvendighed er anerkendt ved bestyrelsens beslutning

§ 6 (Sekretariat)

Sekretariatet drives som følger:

1. Der oprettes et sekretariat til at varetage mødeadministrationen efter præsidentens anvisninger.
2. Sekretariatet kan have 1 generalsekretær og det nødvendige personale.
3. Generalsekretæren udnævnes af præsidenten efter bestyrelsens beslutning. En stående direktør kan desuden samtidig varetage hvervet som generalsekretær.
4. Spørgsmål om sekretariatets organisation og drift fastsættes særskilt efter bestyrelsens beslutning.

§ 7 (Typer af og betingelser for medlemmer og medlemsvirksomheder)

Foreningens medlemmer og medlemsvirksomheder er personer, der aktivt tilslutter sig foreningens formål og er blevet godkendt efter at have gennemgået den foreskrevne indmeldelsesprocedure. Medlemmer (enkeltpersoner) og medlemsvirksomheder (virksomheder) opdeles som følger:

【 Medlemmer (enkeltpersoner) 】

1. Almindeligt medlem: Enhver med interesse for området kunstig intelligens
2. Professionelt medlem (fagmedlem): Et fagmedlem udpeget af foreningen, som har faglige kvalifikationer inden for kunstig intelligens. Udpegelsesperioden er 1 år. (Et professionelt medlem er både medlem og fagmedlem.)
3. Livsvarigt medlem: Et professionelt medlem, der har betalt livsvarigt kontingent (årskontingent for 10 år) og har opnået præsidentens anbefaling og bestyrelsens godkendelse. Et livsvarigt medlem bevarer hele livet samme status som et professionelt medlem uden yderligere kontingentbetaling.

【 Medlemsvirksomheder (virksomheder) 】

4. Medlemsvirksomhed: Juridiske personer eller enkeltmandsvirksomheder, der driver virksomhed relateret til kunstig intelligens, og som efter omsætningens størrelse opdeles i mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder, store mellemstore virksomheder og store virksomheder.

§ 7-2 (Opdeling i fagområder)

Foreningen driver divisioner efter medlemmernes fagområder som følger:

1. Division for kerneteknologi (Core Technology Division): AI/ML-engineering, datavidenskab/-analyse, AI-sikkerhed/privatliv, XR/metaverse
2. Division for governance og regulering (Governance & Regulatory Division): AI-ret/regulering, AI-etik/ansvar, AI-revision/compliance, AI-governance/politik
3. Division for brancheanvendelser (Industry Applications Division): Medicin/sundhedsvæsen, finans/fintech, produktion/smart factory, selvkørende biler/mobilitet, energi/miljø, landbrug/smart farm, byggeri/ejendomme, distribution/logistik, telekommunikation/netværk, kemi/materialer, stål/tung industri, søfart/luftfart
4. Division for service og forretning (Service & Business Division): Uddannelse/EdTech, indhold/medier, marketing/reklame, kundeservice/CX, HR/personaleadministration, jura/legal tech, forsikring, ejendomsservice
5. Division for offentlige og særlige sektorer (Public & Special Sectors Division): Offentlig sektor/administration, forsvar/sikkerhed, retsvæsen/retshåndhævelse, katastrofe/sikkerhed
6. Division for kreativitet og kultur (Creative & Cultural Division): Spil, musik/kunst, oversættelse/sprog, tv/underholdning

② Spørgsmål om opdelingen i og driften af underområder fastsættes ved særskilte regler.

§ 8 (Optagelsesbetingelser for medlemmer og medlemsvirksomheder)

Medlemmer og medlemsvirksomheder anses for optaget, når de opfylder følgende betingelser og har opnået godkendelse:

1. Opfyldelse af de betingelser, der er angivet i § 7
2. Indsendelse af dokumentation for det enkelte medlem (virksomhed) efter indmeldelsen
3. Betaling af det kontingent, der gælder for det enkelte medlem (virksomhed)

§ 9 (Kontingent)

Medlemmers og medlemsvirksomheders kontingent fastsættes som følger:

§ 10 (Medlemmers og medlemsvirksomheders rettigheder og pligter)

Ved at betale kontingent har medlemmer og medlemsvirksomheder følgende rettigheder og er forpligtet til at overholde foreningens samlede regler:

1. Professionelle medlemmer (fagmedlemmer) og medlemsvirksomheder har alle de rettigheder, der er fastsat i vedtægterne og de forskellige regler.
2. Almindelige medlemmer har lige rettigheder efter de forskellige regler, bortset fra stemmeret og valgbarhed som delegerede.
3. En medlemsvirksomhed tillægges medlemsrettigheder for 1 person udpeget af den pågældende organisation.

§ 11 (Suspension og udelukkelse af medlemmer og medlemsvirksomheder)

Medlemmer og medlemsvirksomheder, der ikke betaler kontingentet fuldt ud, suspenderes automatisk og genindsættes automatisk, når kontingentet er betalt fuldt ud. Medlemmer og medlemsvirksomheder, hvis suspension har varet uafbrudt i 1 år eller mere, kan dog udelukkes.

§ 12 (Disciplinære sanktioner og erstatning for medlemmer og medlemsvirksomheder)

Hvis et medlem eller en medlemsvirksomhed handler i strid med foreningens formål eller skader foreningens omdømme, kan vedkommende udelukkes ved bestyrelsens beslutning. Hvis et medlem eller en medlemsvirksomhed påfører foreningen et økonomisk tab, kan der desuden kræves erstatning.

§ 13 (Typer af og antal ledelsesmedlemmer)

Foreningen kan have følgende ledelsesmedlemmer:

1. Præsident: 1 person
2. Førstevicepræsident: 2 personer
3. Vicepræsident: op til 5 personer
4. Bestyrelsesmedlem (direktør): mindst 5 og højst 50 personer (inklusive præsidenten og vicepræsidenterne)
5. Stående direktør: 1 person
6. Revisor: 2 personer

§ 14 (Ledelsesmedlemmers funktionsperiode)

1. Et bestyrelsesmedlems funktionsperiode er 2 år, og en revisors funktionsperiode er 2 år; genvalg er muligt.
2. Funktionsperioden for et ledelsesmedlem valgt ved suppleringsvalg er forgængerens resterende funktionsperiode.

§ 15 (Valg af ledelsesmedlemmer)

1. Ledelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen, og den stående direktør vælges af bestyrelsen.
2. Afsættelse af et ledelsesmedlem inden funktionsperiodens udløb kræver bestyrelsens godkendelse.
3. Ved ledighed i en post følges den valgmetode, der gælder for den pågældende post.
4. Mindst 1/3 af de nyvalgte ledelsesmedlemmer skal vælges blandt de nuværende ledelsesmedlemmer.

§ 16 (Diskvalifikation af ledelsesmedlemmer)

Den, der falder ind under et af følgende punkter, kan ikke blive ledelsesmedlem i foreningen, og er vedkommende allerede ledelsesmedlem, mister vedkommende denne status:

1. Mindreårige
2. Personer under værgemål (fuldt eller begrænset)
3. Personer, der er erklæret konkurs
4. Personer, hvis rettigheder er fortabt eller suspenderet ved retsafgørelse eller på anden måde
5. Personer, for hvem der ikke er forløbet 3 år siden afslutningen af fuldbyrdelsen af en fængselsstraf uden hårdt arbejde eller en strengere straf, eller siden det endeligt er fastslået, at den ikke skal fuldbyrdes
6. Personer, der har fået en betinget dom på fængselsstraf uden hårdt arbejde eller en strengere straf og befinder sig i prøvetiden

§ 17 (Afsættelse af ledelsesmedlemmer)

Et ledelsesmedlem, der foretager en af følgende handlinger, kan afsættes ved generalforsamlingens beslutning:

1. Handlinger i strid med foreningens formål
2. Tvister mellem ledelsesmedlemmer, regnskabsuregelmæssigheder eller åbenbart uhensigtsmæssig adfærd
3. Handlinger, der hindrer foreningens drift

§ 18 (Stående direktør)

1. Der kan udpeges en stående direktør, som udelukkende tager sig af foreningens formålsrelaterede aktiviteter.
2. Den stående direktør udpeges af præsidenten blandt bestyrelsesmedlemmerne efter bestyrelsens beslutning.

§ 19 (Udøvelse af rettigheder og pligter efter udløb af funktionsperioden)

Hvis foreningen på grund af særlige omstændigheder ikke kan afholde generalforsamling, og ledelsesmedlemmernes funktionsperiode udløber, før de næste ledelsesmedlemmer er valgt, således at disse ikke kan udpeges, skal de hidtidige bestyrelsesmedlemmer og revisorer udøve deres rettigheder og pligter.

§ 20 (Ledelsesmedlemmers opgaver)

1. Præsidenten repræsenterer foreningen, leder foreningens anliggender og de forskellige møder og er formand for generalforsamlingen og bestyrelsen.
2. Vicepræsidenterne bistår præsidenten og forvalter foreningens anliggender.
3. Bestyrelsesmedlemmerne deltager i bestyrelsens møder, drøfter og træffer beslutning om spørgsmål vedrørende foreningens virksomhed og varetager de opgaver, der er overdraget dem af præsidenten, generalforsamlingen eller bestyrelsen.

§ 21 (Stedfortræder for præsidenten)

Når præsidenten er forhindret eller posten er ledig, varetager den vicepræsident, som bestyrelsen har udpeget blandt vicepræsidenterne som stedfortræder for præsidenten, dennes opgaver.

§ 22 (Revisorers opgaver)

Revisorerne varetager følgende opgaver:

1. Revision af foreningens økonomiske forhold
2. Revision af spørgsmål vedrørende bestyrelsens virksomhed
3. Hvis der ved revisionerne efter nr. 1 og nr. 2 konstateres uregelmæssigheder eller ulovligheder, at rapportere dette til bestyrelsen og generalforsamlingen og kræve det rettet, og hvis det ikke rettes, at kræve generalforsamlingen eller bestyrelsen indkaldt
4. Når det er nødvendigt for at afgive rapporten efter nr. 3, at kræve generalforsamlingen eller bestyrelsen indkaldt
5. At udtale sig over for præsidenten eller på generalforsamlingen og i bestyrelsen om foreningens økonomiske forhold eller om afviklingen og virksomheden af generalforsamlingen og bestyrelsen

§ 31 (Generalforsamlingens sammensætning)

1. Generalforsamlingen består af delegerede.
2. Før delegeretforsamlingen oprettes, består den af professionelle medlemmer (fagmedlemmer) og derover samt medlemsvirksomheder (herunder deres udpegede personer).

§ 32 (Generalforsamlingens funktioner)

Generalforsamlingen træffer beslutning om følgende spørgsmål:

1. Spørgsmål om ændring af vedtægterne og foreningens opløsning
2. Spørgsmål om valg og afsættelse af ledelsesmedlemmer
3. Spørgsmål om godkendelse af virksomhedsplanen
4. Spørgsmål om godkendelse af budget og årsregnskab
5. Andre spørgsmål, som bestyrelsen har fastsat som vigtige

§ 33 (Indkaldelse til generalforsamling)

Generalforsamlingen opdeles i ordinær generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling og indkaldes af præsidenten som følger:

1. Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang om året senest 2 måneder før begyndelsen af det næste regnskabsår.
2. Den ekstraordinære generalforsamling kan indkaldes, når præsidenten finder det nødvendigt, efter bestyrelsens beslutning eller på begæring af mindst 1/3 af de indskrevne delegerede.
3. Præsidenten skal underrette de delegerede med angivelse af dagsordenen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 34 (Beslutningsdygtighed i generalforsamlingen)

1. Generalforsamlingen åbnes, når flertallet af de indskrevne delegerede er til stede, og træffer beslutning med flertallet af de tilstedeværende delegeredes tilslutning.
2. Følgende spørgsmål afgøres med tilslutning fra mindst 2/3 af de indskrevne delegerede:
   1. Ændring af vedtægterne
   2. Foreningens opløsning eller fusion
   3. Mistillid til præsidenten
3. Ved stemmelighed anses forslaget for forkastet.

§ 35 (Generalforsamlingens afholdelsesform)

1. Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, via videomøde eller som en kombination af fysisk deltagelse og videomøde.
2. Stemmeretten kan udøves ved elektronisk afstemning eller skriftlig afstemning, og i så fald anses den delegerede for at være til stede.
3. En delegeret kan skriftligt overdrage sin stemmeret til 1 anden delegeret. Ved valg af ledelsesmedlemmer er overdragelse dog ikke tilladt.

§ 36 (Grunde til udelukkelse fra afstemning i generalforsamlingen)

Formanden eller en delegeret må ikke deltage i afstemningen i følgende tilfælde:

1. Spørgsmål vedrørende vedkommende selv (valg og afsættelse af ledelsesmedlemmer m.v.)
2. Spørgsmål, der indebærer overdragelse af penge eller ejendom, og hvor vedkommendes og foreningens interesser er modstridende

§ 37 (Bestyrelsens funktioner)

Bestyrelsen drøfter og træffer beslutning om følgende spørgsmål:

1. Spørgsmål om ændring af vedtægterne og om vedtagelse, ændring og ophævelse af de forskellige regler
2. Spørgsmål om valg og afsættelse af ledelsesmedlemmer
3. Spørgsmål om foreningens drift og gennemførelsen af dens virksomhed
4. Spørgsmål om gennemførelsen af virksomhedsplanen
5. Spørgsmål om budget og årsregnskab
6. Spørgsmål om justering af det fastsatte antal delegerede og fordelingsforholdet
7. Dagsordenspunkter, der skal forelægges generalforsamlingen, eller spørgsmål, der er overdraget af generalforsamlingen
8. Spørgsmål om foreningens opløsning
9. Andre spørgsmål, som præsidenten forelægger som vigtige for foreningens drift

§ 38 (Indkaldelse til bestyrelsesmøde)

Bestyrelsen indkaldes af præsidenten efter følgende punkter:

1. Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde 2 gange om året.
2. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan indkaldes, når præsidenten finder det nødvendigt, på begæring af en revisor eller på begæring af mindst 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne.
3. Ved indkaldelse til bestyrelsesmøde skal hvert bestyrelsesmedlem underrettes med angivelse af formål og sted senest 7 dage forinden.

§ 39 (Beslutningsdygtighed i bestyrelsen)

Bestyrelsen afholder møde, når flertallet af de indskrevne bestyrelsesmedlemmer er til stede, og træffer beslutning med flertallet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmers tilslutning. Ved stemmelighed er formandens stemme dog afgørende.

§ 40 (Skriftlig beslutning)

1. Præsidenten kan skriftligt træffe beslutning om mindre væsentlige eller hastende spørgsmål blandt dem, der skal forelægges bestyrelsen. I så fald skal præsidenten rapportere resultatet til det næste bestyrelsesmøde.
2. Kræver flertallet af de indskrevne bestyrelsesmedlemmer, at et spørgsmål, der er afgjort skriftligt efter stk. 1, forelægges bestyrelsen, skal præsidenten efterkomme dette.

§ 41 (Grunde til udelukkelse fra afstemning)

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i afstemningen i følgende tilfælde:

1. Når der ved valg og afsættelse af ledelsesmedlemmer træffes beslutning om spørgsmål vedrørende vedkommende selv
2. Når spørgsmålet vedrører overdragelse af penge eller ejendom eller retssager, og vedkommendes interesser er modstridende med foreningens

§ 42 (Økonomi)

Foreningens økonomi dækkes af følgende indtægter:

1. Medlemmernes kontingent
2. Donationer, bidrag eller tilskud
3. Indtægter, der følger af aktiviteterne
4. Indtægter fra aktiver

§ 43 (Regnskabsår)

Foreningens regnskabsår løber hvert år fra 1. januar til 31. december.

§ 44 (Budget)

1. Foreningen skal efter bestyrelsens beslutning indhente generalforsamlingens godkendelse af virksomhedsplanen og budgetforslaget 1 måned før regnskabsåret.
2. Foreningen skal efter bestyrelsens beslutning indhente generalforsamlingens godkendelse af virksomhedsresultater og årsregnskab inden for 2 måneder efter udløbet af det pågældende regnskabsår.

§ 45 (Påtagelse af gæld uden for budgettet m.v.)

Påtagelse af gæld uden for budgettet eller frafald af fordringer kræver generalforsamlingens godkendelse.

§ 46 (Virksomhedsplan og indtægts- og udgiftsbudget)

Foreningens virksomhedsplan og indtægts- og udgiftsbudget udarbejdes og opstilles inden for 2 måneder efter begyndelsen af hvert regnskabsår, og virksomhedsberetningen og regnskabet over indtægter og udgifter for det pågældende år udarbejdes inden for 2 måneder efter regnskabsårets udløb.

§ 47 (Overskud)

Overskuddet for hvert regnskabsår kan, bortset fra beløb, der overføres til brug i det følgende år, ved bestyrelsens beslutning henlægges som fond til foreningens formålsrelaterede aktiviteter.

§ 48 (Begrænsning af ledelsesmedlemmers vederlag m.v.)

Som udgangspunkt udbetales der ikke vederlag til ledelsesmedlemmer. Faktiske udgifter, der er nødvendige for varetagelsen af opgaverne, kan dog udbetales.

§ 49 (Ændring af vedtægterne)

Ønskes vedtægterne ændret, skal ændringen vedtages af bestyrelsen og stadfæstes af generalforsamlingen med tilslutning fra mindst 2/3 af de indskrevne delegerede.

§ 50 (Opløsning)

Ønskes foreningen opløst, skal opløsningen vedtages med tilslutning fra mindst 2/3 af de indskrevne bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen og mindst 2/3 af de indskrevne delegerede i generalforsamlingen, og tilsynsmyndighedens tilladelse skal indhentes.

§ 51 (Anmeldelse af afslutning af likvidation)

Hvis foreningen er omfattet af § 32 i borgerlig lovbog, skal likvidator, når foreningens likvidation er afsluttet, lade dette registrere i henhold til § 94 i borgerlig lovbog og indsende en anmeldelse af likvidationens afslutning til den kompetente myndighed.

§ 52 (Tilfald af formue ved opløsning af juridisk person)

Den resterende formue ved foreningens opløsning skal med tilsynsmyndighedens tilladelse skænkes til staten, en lokal myndighed eller en organisation med et formål, der ligner foreningens.

§ 53 (Vedtagelse af regler)

Vedtagelsen af de regler, der er nødvendige for gennemførelsen af disse vedtægter, foretages af bestyrelsen.

§ 1 (Ikrafttræden)

Disse vedtægter træder i kraft den 20. januar 2026.