1. gr. (Nafn)

Félagið nefnist „Kóreska félagið um eflingu gervigreindar“ (hér á eftir nefnt „félagið“). Á ensku er nafn þess ritað „Korea AI Trust Association (KAITRUST)“.

2. gr. (Markmið)

Markmið félagsins er að vernda réttindi og mannlega reisn almennings og stuðla að bættum lífsgæðum almennings og auknu samkeppnishæfni þjóðarinnar með því að sinna starfsemi á borð við að stuðla að þróun og notkun gervigreindar, efla gervigreindariðnað og gervigreindartækni og annast fræðslu og kynningu um gervigreind, til þess að tryggja heilbrigða þróun gervigreindar og skapa grundvöll trausts, og með því að efla samvinnu félagsmanna.

3. gr. (Staðsetning skrifstofu)

Aðalskrifstofa félagsins skal vera í Seúl og, eftir þörfum, er heimilt að stofna útibú á ýmsum svæðum innanlands og erlendis.

4. gr. (Starfsemi)

Til þess að ná markmiði 2. gr. annast félagið eftirfarandi starfsemi.

1. Að stuðla að notkun og útbreiðslu gervigreindartækni, gervigreindarvara eða gervigreindarþjónustu
2. Könnun á stöðu gervigreindar o.fl. og tengdri tölfræði
3. Uppsetning og rekstur sameiginlegrar aðstöðu fyrir aðila í gervigreindarrekstri og fræðsla til þjálfunar sérhæfðs starfsfólks o.fl.
4. Fræðsla og kynning í þágu þróunar og notkunar öruggrar og áreiðanlegrar gervigreindar
5. Starfsemi sem félaginu er falin samkvæmt kóresku grunnlögunum um gervigreind eða öðrum lögum
6. Önnur starfsemi sem er nauðsynleg til að ná tilgangi með stofnun félagsins og kveðið er á um í samþykktunum

5. gr. (Stofnanir)

Til þess að starfsemi félagsins gangi snurðulaust er heimilt að koma á fót eftirfarandi stofnunum.

1. Fulltrúaþing
2. Stjórn
3. Nefndir og rannsóknarhópar
4. Deildir innanlands og útibú erlendis
5. Skrifstofa
6. Aðrar stofnanir sem talin er þörf á samkvæmt ákvörðun stjórnar

6. gr. (Skrifstofa)

Skrifstofan skal starfa sem hér segir.

1. Skrifstofa er sett á fót til að annast fundarstörf samkvæmt fyrirmælum forseta.
2. Á skrifstofunni er heimilt að hafa 1 aðalritara og nauðsynlegt starfsfólk.
3. Aðalritari er skipaður af forseta að fenginni ákvörðun stjórnar. Jafnframt getur fastur stjórnarmaður gegnt starfi aðalritara.
4. Um skipulag og starfsemi skrifstofunnar skal kveðið á sérstaklega að fenginni ákvörðun stjórnar.

7. gr. (Tegundir og skilyrði félagsmanna og aðildarfyrirtækja)

Félagsmenn og aðildarfyrirtæki félagsins eru þeir sem styðja eindregið tilgang félagsins og hafa hlotið samþykki að undangengnu tilskildu inntökuferli. Félagsmenn (einstaklingar) og aðildarfyrirtæki (fyrirtæki) skiptast sem hér segir.

【 Félagsmenn (einstaklingar) 】

1. Almennir félagsmenn: Allir sem hafa áhuga á gervigreind
2. Faglegir félagsmenn (sérfræðingar): Þeir sem hafa faglega menntun og hæfi á sviði gervigreindar og félagið hefur skipað sem sérfræðinga. Skipunartími er 1 ár. (Faglegur félagsmaður er bæði félagsmaður og sérfræðingur)
3. Ævifélagar: Faglegir félagsmenn sem hafa greitt ævigjald (árgjald til 10 ára) og hlotið meðmæli forseta félagsins og samþykki stjórnar. Ævifélagar halda sömu stöðu og faglegir félagsmenn ævilangt án þess að greiða frekari félagsgjöld.

【 Aðildarfyrirtæki (fyrirtæki) 】

4. Aðildarfyrirtæki: Lögaðilar eða einstaklingar í atvinnurekstri sem stunda starfsemi tengda gervigreind og skiptast eftir veltu í örfyrirtæki, lítil og meðalstór fyrirtæki, meðalstór til stór fyrirtæki og stórfyrirtæki.

7-2. gr. (Flokkun sérsviða)

Félagið starfrækir eftirfarandi deildir eftir sérsviðum félagsmanna.

1. Deild kjarnatækni (Core Technology Division): Verkfræði gervigreindar/vélnáms, gagnavísindi/greining, öryggi og persónuvernd í gervigreind, XR/sýndarheimar
2. Deild stjórnarhátta og regluverks (Governance & Regulatory Division): Lög og reglur um gervigreind, siðferði og ábyrgð í gervigreind, úttektir og reglufylgni í gervigreind, stjórnarhættir og stefnumótun í gervigreind
3. Deild iðnaðarnotkunar (Industry Applications Division): Læknisfræði/heilbrigðisþjónusta, fjármál/fjártækni, framleiðsla/snjallverksmiðjur, sjálfkeyrandi ökutæki/hreyfanleiki, orka/umhverfi, landbúnaður/snjallbúskapur, byggingar/fasteignir, dreifing/flutningar, fjarskipti/net, efnaiðnaður/efni, stál/þungaiðnaður, siglingar/flug
4. Deild þjónustu og viðskipta (Service & Business Division): Menntun/menntatækni, efni/miðlar, markaðssetning/auglýsingar, viðskiptavinaþjónusta/CX, HR/mannauðsstjórnun, lögfræði/lögfræðitækni, tryggingar, fasteignaþjónusta
5. Deild opinberra og sérstakra geira (Public & Special Sectors Division): Opinber stjórnsýsla, varnir/öryggi, réttarkerfi/löggæsla, hamfarir/öryggi
6. Deild sköpunar og menningar (Creative & Cultural Division): Tölvuleikir, tónlist/listir, þýðingar/tungumál, útvarp/afþreying

② Um nánari flokkun sviða og starfsemi þeirra skal kveðið í sérstökum reglum.

8. gr. (Skilyrði fyrir inngöngu félagsmanna og aðildarfyrirtækja)

Inntöku félagsmanna og aðildarfyrirtækja telst lokið þegar þeir hafa uppfyllt eftirfarandi skilyrði og hlotið samþykki.

1. Uppfylla skilyrði sem tilgreind eru í 7. gr.
2. Skila gögnum til staðfestingar fyrir hvern félagsmann (aðildarfyrirtæki) eftir skráningu
3. Greiða félagsgjald viðkomandi félagsmanns (aðildarfyrirtækis)

9. gr. (Félagsgjöld)

Félagsgjöld félagsmanna og aðildarfyrirtækja eru sem hér segir.

10. gr. (Réttindi og skyldur félagsmanna og aðildarfyrirtækja)

Félagsmenn og aðildarfyrirtæki hljóta eftirfarandi réttindi með greiðslu félagsgjalds og bera skyldu til að fylgja öllum reglum félagsins.

1. Faglegir félagsmenn (sérfræðingar) og aðildarfyrirtæki njóta allra réttinda sem kveðið er á um í samþykktunum og ýmsum reglum.
2. Almennir félagsmenn njóta jafnra réttinda samkvæmt ýmsum reglum, að undanskildum kosningarétti og kjörgengi til fulltrúa.
3. Aðildarfyrirtæki hljóta réttindi félagsmanns fyrir 1 einstakling sem stofnunin tilnefnir.

11. gr. (Svipting félagsréttinda og brottvikning félagsmanna og aðildarfyrirtækja)

Félagsréttindi félagsmanna og aðildarfyrirtækja eru sjálfkrafa felld niður ef félagsgjald er ekki greitt að fullu og eru sjálfkrafa endurheimt þegar félagsgjald hefur síðar verið greitt að fullu. Heimilt er þó að víkja úr félaginu félagsmönnum og aðildarfyrirtækjum sem hafa verið sviptir félagsréttindum samfellt í 1 ár eða lengur.

12. gr. (Agaviðurlög og skaðabætur gagnvart félagsmönnum og aðildarfyrirtækjum)

Hafi félagsmaður eða aðildarfyrirtæki gerst sekt um athæfi sem brýtur gegn markmiði félagsins eða skaðar orðspor þess er heimilt að víkja honum úr félaginu með ákvörðun stjórnar. Þá er heimilt að krefjast skaðabóta ef félagsmaður eða aðildarfyrirtæki hefur valdið félaginu fjártjóni.

13. gr. (Tegundir og fjöldi stjórnenda)

Félagið getur haft eftirfarandi stjórnendur.

1. Forseti: 1
2. Æðsti varaforseti: 2
3. Varaforseti: allt að 5
4. Stjórnarmaður: að minnsta kosti 5 og að hámarki 50 (að meðtöldum forseta og varaforsetum)
5. Fastur stjórnarmaður: 1
6. Endurskoðandi: 2

14. gr. (Kjörtímabil stjórnenda)

1. Kjörtímabil stjórnarmanns er 2 ár og kjörtímabil endurskoðanda er 2 ár og er heimilt að endurkjósa þá.
2. Kjörtímabil stjórnanda sem er kjörinn í aukakosningu er það sem eftir er af kjörtímabili fyrirrennara hans.

15. gr. (Kjör stjórnenda)

1. Stjórnendur eru kjörnir á allsherjarfundi og fastir nefndarmenn eru kjörnir af stjórn.
2. Brottvikning stjórnanda áður en kjörtímabili lýkur þarf samþykki stjórnar.
3. Þegar stjórnandastaða losnar skal fylgja kjöraðferð þess stjórnanda.
4. Að minnsta kosti 1/3 nýrra stjórnenda skal kjörinn úr hópi núverandi stjórnenda.

16. gr. (Vanhæfisástæður stjórnenda)

Sá sem fellur undir einhvern eftirfarandi töluliða getur ekki orðið stjórnandi félagsins og missir stöðu sína ef hann er stjórnandi.

1. Ólögráða einstaklingur
2. Einstaklingur sem er sviptur lögræði að fullu eða að hluta
3. Einstaklingur sem hefur verið úrskurðaður gjaldþrota
4. Einstaklingur sem hefur misst réttindi eða verið sviptur þeim samkvæmt dómi eða öðru
5. Einstaklingur sem hefur hlotið fangelsisrefsingu eða þyngri og 3 ár eru ekki liðin frá því að afplánun lauk eða frá því að ákveðið var að refsingin yrði ekki afplánuð
6. Einstaklingur sem hefur hlotið skilorðsbundna fangelsisrefsingu eða þyngri og er á skilorðstíma

17. gr. (Brottvikning stjórnenda)

Gerist stjórnandi sekur um eitthvert eftirfarandi athæfi er heimilt að víkja honum úr starfi með ákvörðun allsherjarfundar.

1. Athæfi sem brýtur gegn markmiði félagsins
2. Deilur milli stjórnenda, bókhaldsóreiða eða áberandi óviðeigandi háttsemi
3. Athæfi sem truflar störf félagsins

18. gr. (Fastur stjórnarmaður)

1. Til þess að sinna sérstaklega þeirri starfsemi sem er markmið félagsins er heimilt að hafa fastan stjórnarmann.
2. Fastur stjórnarmaður er valinn af forseta úr hópi stjórnarmanna að fenginni ákvörðun stjórnar.

19. gr. (Beiting réttinda og skyldna eftir lok kjörtímabils)

Ef ekki reynist unnt að halda allsherjarfund af sérstökum ástæðum og kjörtímabil stjórnenda rennur út áður en næstu stjórnendur eru kjörnir og næstu stjórnendur verða ekki valdir, skulu núverandi stjórnarmenn og endurskoðendur fara með réttindi sín og skyldur.

20. gr. (Störf stjórnenda)

1. Forseti kemur fram fyrir hönd félagsins, hefur yfirumsjón með málefnum félagsins og ýmsum fundum og er fundarstjóri allsherjarfundar og stjórnar.
2. Varaforseti aðstoðar forseta og hefur umsjón með málefnum félagsins.
3. Stjórnarmaður situr stjórnarfundi, fjallar um og ákveður mál er varða starfsemi félagsins og annast þau verkefni sem forseti, allsherjarfundur eða stjórn felur honum.

21. gr. (Staðgengill forseta)

Þegar forseti er forfallaður eða staða hans er laus gegnir sá varaforseti störfum hans sem stjórn hefur valið úr hópi varaforseta til að gegna störfum forseta.

22. gr. (Störf endurskoðenda)

Endurskoðandi sinnir eftirfarandi störfum.

1. Að endurskoða eignastöðu félagsins
2. Að endurskoða mál er varða störf stjórnar
3. Ef endurskoðun samkvæmt tölulið 1 og tölulið 2 leiðir í ljós óreiðu eða ólögmæti, að tilkynna það stjórn og allsherjarfundi og krefjast úrbóta og, ef úrbætur eru ekki gerðar, að krefjast þess að allsherjarfundur eða stjórnarfundur verði kallaður saman
4. Að krefjast þess að allsherjarfundur eða stjórnarfundur verði kallaður saman þegar þess er þörf til að flytja tilkynningu samkvæmt tölulið 3
5. Að láta forseta í ljós álit sitt á málum er varða eignir félagsins eða rekstur og störf allsherjarfundar og stjórnar, eða láta álit sitt í ljós á allsherjarfundi og stjórnarfundi

31. gr. (Skipan allsherjarfundar)

1. Allsherjarfundur er skipaður fulltrúum.
2. Þar til fulltrúaþing hefur verið stofnað er allsherjarfundur skipaður faglegum félagsmönnum (sérfræðingum) og ofar og aðildarfyrirtækjum (að meðtöldum tilnefndum einstaklingum).

32. gr. (Hlutverk allsherjarfundar)

Allsherjarfundur tekur ákvörðun um eftirfarandi mál.

1. Mál er varða breytingu á samþykktum og slit þessa félags
2. Mál er varða kjör og brottvikningu stjórnenda
3. Mál er varða samþykkt starfsáætlunar
4. Mál er varða samþykkt fjárhagsáætlunar og ársreiknings
5. Önnur mál sem stjórn hefur ákveðið að séu mikilvæg

33. gr. (Boðun allsherjarfundar)

Allsherjarfundir skiptast í reglulega fundi og aukafundi og forseti boðar þá sem hér segir.

1. Reglulegur fundur er haldinn 1 sinni á ári, eigi síðar en 2 mánuðum áður en næsta reikningsár hefst.
2. Heimilt er að boða til aukafundar þegar forseti telur þess þörf, samkvæmt ákvörðun stjórnar eða að kröfu 1/3 (þriðjungs) eða fleiri skráðra fulltrúa.
3. Forseti skal tilkynna fulltrúum um dagskrá fundarins eigi síðar en 7 dögum fyrir fundardag allsherjarfundar.

34. gr. (Atkvæðaþröskuldur allsherjarfundar)

1. Allsherjarfundur er settur með mætingu meirihluta skráðra fulltrúa og ákvörðun er tekin með samþykki meirihluta mættra fulltrúa.
2. Eftirfarandi mál eru afgreidd með samþykki 2/3 (tveggja þriðju) eða fleiri skráðra fulltrúa.
   1. Breyting á samþykktum
   2. Slit eða sameining félagsins
   3. Vantraust á forseta
3. Ef atkvæði féllu jafnt telst tillagan felld.

35. gr. (Fyrirkomulag allsherjarfundar)

1. Heimilt er að halda allsherjarfund með viðveru, með myndfundi eða með blöndu af viðveru og myndfundi.
2. Heimilt er að nýta atkvæðisrétt með rafrænni atkvæðagreiðslu eða skriflegri atkvæðagreiðslu og telst fulltrúi þá hafa mætt.
3. Fulltrúi getur framselt atkvæðisrétt sinn skriflega til 1 annars fulltrúa. Framsal er þó ekki heimilt við kjör stjórnenda.

36. gr. (Vanhæfisástæður við ákvarðanatöku allsherjarfundar)

Fundarstjóri eða fulltrúi má ekki taka þátt í ákvarðanatöku ef eftirfarandi á við.

1. Mál er varða hann sjálfan (kjör og brottvikning stjórnenda o.fl.)
2. Mál er fela í sér greiðslur fjármuna og eigna þar sem hagsmunir hans og þessa félags stangast á

37. gr. (Hlutverk stjórnar)

Stjórnin fjallar um og ákveður eftirfarandi mál.

1. Mál er varða breytingu á samþykktum og setningu og afnám ýmissa reglna
2. Mál er varða kjör og brottvikningu stjórnenda
3. Mál er varða rekstur félagsins og framkvæmd starfa
4. Mál er varða framkvæmd starfsáætlunar
5. Mál er varða fjárhagsáætlun og ársreikning
6. Mál er varða breytingu á föstum fjölda fulltrúa og skiptihlutföllum
7. Mál sem leggja skal fyrir allsherjarfund eða mál sem allsherjarfundur hefur falið stjórn
8. Mál er varða slit félagsins
9. Önnur mál sem forseti leggur fram sem mikilvæg fyrir rekstur félagsins

38. gr. (Boðun stjórnarfundar)

Forseti boðar stjórnarfund samkvæmt eftirfarandi ákvæðum.

1. Reglulegir stjórnarfundir eru haldnir 2 sinnum á ári.
2. Heimilt er að boða til aukastjórnarfundar þegar forseti telur þess þörf, að kröfu endurskoðanda eða að kröfu 1/3 (þriðjungs) eða fleiri stjórnarmanna.
3. Þegar boða á til stjórnarfundar skal tilkynna hverjum stjórnarmanni eigi síðar en 7 dögum áður og tilgreina tilgang og stað fundarins.

39. gr. (Atkvæðaþröskuldur stjórnar)

Stjórnarfundur er haldinn með mætingu meirihluta skráðra stjórnarmanna og ákvörðun er tekin með samþykki meirihluta mættra stjórnarmanna. Ef atkvæði falla jafnt ræður þó atkvæði fundarstjóra.

40. gr. (Skrifleg ákvörðun)

1. Forseti getur tekið skriflega ákvörðun um mál sem leggja ber fyrir stjórn og eru léttvæg eða brýn. Í því tilviki skal forseti tilkynna niðurstöðuna á næsta stjórnarfundi.
2. Ef meirihluti skráðra stjórnarmanna krefst þess að mál sem hefur verið ákveðið skriflega samkvæmt 1. mgr. verði lagt fyrir stjórn skal forseti verða við því.

41. gr. (Vanhæfisástæður við ákvarðanatöku)

Stjórnarmaður má ekki taka þátt í ákvarðanatöku ef eitthvert eftirfarandi á við.

1. Þegar ákvörðun er tekin um mál er varða hann sjálfan við kjör og brottvikningu stjórnenda
2. Þegar um er að ræða greiðslur fjármuna og eigna eða málshöfðun o.þ.h. þar sem hagsmunir hans og félagsins stangast á

42. gr. (Fjármál)

Fjármál félagsins eru fjármögnuð með eftirfarandi tekjum.

1. Félagsgjöld félagsmanna
2. Gjafir, styrkir eða framlög
3. Tekjur sem fylgja starfseminni
4. Tekjur af eignum

43. gr. (Reikningsár)

Reikningsár félagsins er frá 1. janúar til 31. desember ár hvert.

44. gr. (Fjárhagsáætlun)

1. Félagið skal fá samþykki allsherjarfundar, að fenginni ákvörðun stjórnar, fyrir starfsáætlun og drögum að fjárhagsáætlun 1 mánuði áður en reikningsár hefst.
2. Félagið skal fá samþykki allsherjarfundar, að fenginni ákvörðun stjórnar, fyrir niðurstöðum starfseminnar og efni ársreiknings innan 2 mánaða frá lokum viðkomandi reikningsárs.

45. gr. (Skuldbindingar utan fjárhagsáætlunar o.fl.)

Skuldbindingar utan fjárhagsáætlunar eða niðurfelling krafna þarfnast samþykkis allsherjarfundar.

46. gr. (Starfsáætlun og tekju- og gjaldaáætlun)

Starfsáætlun og tekju- og gjaldaáætlun félagsins skal gerð og sett saman innan 2 mánaða frá upphafi hvers reikningsárs og skýrsla um árangur starfseminnar og rekstrar- og efnahagsreikningur viðkomandi árs skulu gerð innan 2 mánaða frá lokum reikningsárs.

47. gr. (Afgangur)

Afgang hvers reikningsárs, að undanskildum þeim hluta sem fluttur er til notkunar á næsta ári, er heimilt að leggja í sjóð fyrir starfsemi sem er markmið félagsins samkvæmt ákvörðun stjórnar.

48. gr. (Takmörkun á þóknun stjórnenda o.fl.)

Meginreglan er sú að stjórnendum eru ekki greidd laun. Heimilt er þó að greiða raunverulegan kostnað sem er nauðsynlegur vegna starfa þeirra.

49. gr. (Breyting á samþykktum)

Þegar breyta á samþykktunum skal stjórn ákveða breytinguna og allsherjarfundur staðfesta hana með samþykki 2/3 (tveggja þriðju) eða fleiri skráðra fulltrúa.

50. gr. (Slit)

Þegar slíta á félaginu skal ákveða það með samþykki 2/3 (tveggja þriðju) eða fleiri skráðra stjórnarmanna í stjórn og 2/3 (tveggja þriðju) eða fleiri skráðra fulltrúa á allsherjarfundi og fá leyfi eftirlitsstjórnvalds.

51. gr. (Tilkynning um lok skipta)

Þegar félagið fellur undir 32. gr. kóresku borgaralaganna skal skiptastjóri, þegar hann hefur lokið skiptum félagsins, skrá það samkvæmt ákvæðum 94. gr. kóresku borgaralaganna og skila tilkynningu um lok skipta til þar til bærs stjórnvalds.

52. gr. (Ráðstöfun eigna slitins lögaðila)

Eftirstandandi eignir félagsins við slit þess eru gefnar, með leyfi eftirlitsstjórnvalds, ríkinu, sveitarfélagi eða samtökum sem hafa svipað markmið og þetta félag.

53. gr. (Setning reglna)

Stjórn setur þær reglur sem nauðsynlegar eru til að framfylgja þessum samþykktum.

1. gr. (Gildistaka)

Samþykktir þessar öðlast gildi 20. janúar 2026.