Artikel 1 (Naam)

Deze vereniging draagt de naam "Koreaanse Vereniging ter Bevordering van Kunstmatige Intelligentie" (hierna "de Vereniging" genoemd). In het Engels wordt zij aangeduid als "Korea AI Trust Association (KAITRUST)".

Artikel 2 (Doel)

De Vereniging heeft tot doel bij te dragen aan de bescherming van de rechten, belangen en waardigheid van de burgers, aan de verbetering van de kwaliteit van leven van de burgers en aan de versterking van het nationale concurrentievermogen, door ten behoeve van een gezonde ontwikkeling van kunstmatige intelligentie en de opbouw van een vertrouwensbasis activiteiten uit te voeren zoals de bevordering van de ontwikkeling en het gebruik van kunstmatige intelligentie, de bevordering van de sector en de technologie van kunstmatige intelligentie en onderwijs en voorlichting over kunstmatige intelligentie, en door de onderlinge samenwerking tussen de leden te bevorderen.

Artikel 3 (Zetel)

De hoofdzetel van de Vereniging is gevestigd in de Speciale Stad Seoul; indien nodig kunnen in verschillende regio's in het binnenland en in het buitenland afdelingen worden opgericht.

Artikel 4 (Activiteiten)

Ter verwezenlijking van het doel van artikel 2 voert de Vereniging de volgende activiteiten uit.

1. Bevordering van het gebruik en de verspreiding van technologieën, producten of diensten op het gebied van kunstmatige intelligentie
2. Onderzoek naar de stand van zaken van kunstmatige intelligentie e.d. en naar de desbetreffende statistieken
3. Oprichting en exploitatie van gemeenschappelijke voorzieningen voor aanbieders van kunstmatige intelligentie en onderwijs ten behoeve van de opleiding van gespecialiseerd personeel e.d.
4. Onderwijs en voorlichting met het oog op de ontwikkeling en toepassing van veilige en betrouwbare kunstmatige intelligentie
5. Activiteiten die de Vereniging krachtens de AI Basic Act of Korea of een andere wet in opdracht uitvoert
6. Overige activiteiten die nodig zijn om het oprichtingsdoel van de Vereniging te verwezenlijken en die bij de statuten zijn vastgesteld

Artikel 5 (Organen)

Ten behoeve van een vlotte werking van de Vereniging kunnen de volgende organen worden ingesteld.

1. Afgevaardigdenvergadering
2. Raad van Bestuur
3. Commissies en onderzoeksgroepen
4. Binnenlandse vestigingen en buitenlandse afdelingen
5. Secretariaat
6. Overige organen waarvan de noodzaak op grond van een besluit van de Raad van Bestuur is erkend

Artikel 6 (Secretariaat)

Het secretariaat wordt als volgt ingericht.

1. Om op aanwijzing van de President de vergaderadministratie af te handelen, wordt een secretariaat ingesteld.
2. Het secretariaat kan een Secretary General (1 persoon) en het nodige personeel omvatten.
3. De Secretary General wordt door de President benoemd na een besluit van de Raad van Bestuur. Tevens kan een Standing Director tegelijkertijd het ambt van Secretary General bekleden.
4. Aangelegenheden betreffende de organisatie en werking van het secretariaat worden afzonderlijk vastgesteld na een besluit van de Raad van Bestuur.

Artikel 7 (Soorten leden en lidbedrijven en vereisten)

De leden en lidbedrijven van de Vereniging zijn personen die het streven van de Vereniging actief ondersteunen en, na de voorgeschreven toetredingsprocedure te hebben doorlopen, goedkeuring hebben verkregen. Leden (natuurlijke personen) en lidbedrijven (ondernemingen) worden als volgt onderscheiden.

【 Leden (natuurlijke personen) 】

1. Gewoon lid: Eenieder die belangstelling heeft voor het vakgebied kunstmatige intelligentie
2. Professioneel lid (deskundig adviseur): Een persoon met een professionele kwalificatie op het gebied van kunstmatige intelligentie die door de Vereniging als deskundig adviseur is aangesteld. De aanstellingsperiode bedraagt 1 jaar. (Een professioneel lid is tegelijkertijd lid en deskundig adviseur.)
3. Lid voor het leven: Een professioneel lid dat de contributie voor het leven (10 jaar jaarlijkse contributie) heeft betaald en op aanbeveling van de President en met goedkeuring van de Raad van Bestuur is toegelaten. Een lid voor het leven behoudt levenslang dezelfde status als een professioneel lid zonder verdere contributie te betalen.

【 Lidbedrijven (ondernemingen) 】

4. Lidbedrijf: Een rechtspersoon of eenmanszaak die zich bezighoudt met activiteiten op het gebied van kunstmatige intelligentie en die, naargelang de omvang van de omzet, wordt ingedeeld als micro-onderneming, klein en middelgroot bedrijf, middelgroot-groot bedrijf of groot bedrijf.

Artikel 7-2 (Indeling naar vakgebied)

De Vereniging werkt met de volgende afdelingen naargelang het vakgebied van de leden.

1. Afdeling Kerntechnologie (Core Technology Division): AI/ML-engineering, datawetenschap/data-analyse, AI-beveiliging/privacy, XR/metaverse
2. Afdeling Governance en regelgeving (Governance & Regulatory Division): AI-recht/regelgeving, AI-ethiek/verantwoordelijkheid, AI-audit/compliance, AI-governance/beleid
3. Afdeling Sectortoepassingen (Industry Applications Division): Geneeskunde/gezondheidszorg, financiën/fintech, productie/smart factory, autonoom rijden/mobiliteit, energie/milieu, landbouw/smart farm, bouw/vastgoed, distributie/logistiek, telecommunicatie/netwerken, chemie/materialen, staal/zware industrie, scheepvaart/luchtvaart
4. Afdeling Diensten en bedrijfsvoering (Service & Business Division): Onderwijs/edtech, content/media, marketing/reclame, klantenservice/CX, HR/personeelsbeheer, recht/legaltech, verzekeringen, vastgoeddiensten
5. Afdeling Overheid en bijzondere sectoren (Public & Special Sectors Division): Overheid/bestuur, defensie/veiligheid, justitie/rechtshandhaving, rampen/veiligheid
6. Afdeling Creatie en cultuur (Creative & Cultural Division): Games, muziek/kunst, vertaling/taal, omroep/entertainment

② Aangelegenheden betreffende de indeling en werking van deelvakgebieden worden bij afzonderlijke regeling vastgesteld.

Artikel 8 (Toelatingsvereisten voor leden en lidbedrijven)

Leden en lidbedrijven worden geacht te zijn toegetreden wanneer zij aan de volgende vereisten voldoen en goedkeuring hebben verkregen.

1. Voldoen aan de in artikel 7 vermelde vereisten
2. Na aanmelding als lid indienen van de bewijsstukken die gelden voor het betreffende lid (bedrijf)
3. Betaling van de contributie die geldt voor het betreffende lid (bedrijf)

Artikel 9 (Contributie)

De contributie van leden en lidbedrijven wordt als volgt vastgesteld.

Artikel 10 (Rechten en plichten van leden en lidbedrijven)

Door het betalen van de contributie hebben leden en lidbedrijven de volgende rechten en zijn zij verplicht alle regelingen van de Vereniging na te leven.

1. Professionele leden (deskundige adviseurs) en lidbedrijven hebben alle rechten zoals bepaald in de statuten en de diverse reglementen.
2. Gewone leden hebben, met uitzondering van het actieve en passieve kiesrecht voor afgevaardigden, gelijke rechten zoals bepaald in de diverse reglementen.
3. Een lidbedrijf erkent de rechten van een lid voor 1 persoon die door die organisatie wordt aangewezen.

Artikel 11 (Schorsing en royement van leden en lidbedrijven)

Leden en lidbedrijven die hun contributie niet volledig betalen, worden automatisch geschorst en worden na volledige betaling van de contributie automatisch weer in hun rechten hersteld. Leden en lidbedrijven wier schorsing 1 jaar of langer onafgebroken duurt, kunnen echter worden geroyeerd.

Artikel 12 (Tuchtmaatregelen tegen en schadevergoeding door leden en lidbedrijven)

Wanneer een lid of lidbedrijf handelt in strijd met het doel van de Vereniging of haar eer schaadt, kan het bij besluit van de Raad van Bestuur worden geroyeerd. Indien een lid of lidbedrijf de Vereniging vermogensschade heeft toegebracht, kan bovendien schadevergoeding worden gevorderd.

Artikel 13 (Soorten en aantal bestuurders)

De Vereniging kan de volgende bestuurders hebben.

1. President: 1 persoon
2. Senior Vice President: 2 personen
3. Vice President: ten hoogste 5 personen
4. Bestuurder (Director): ten minste 5 en ten hoogste 50 personen (inclusief de President en de Vice Presidents)
5. Standing Director: 1 persoon
6. Auditor: 2 personen

Artikel 14 (Zittingsduur van bestuurders)

1. De zittingsduur van een Director bedraagt 2 jaar en die van een Auditor 2 jaar; herbenoeming is mogelijk.
2. De zittingsduur van een bij tussentijdse verkiezing gekozen bestuurder is de resterende periode van zijn voorganger.

Artikel 15 (Verkiezing van bestuurders)

1. Bestuurders worden gekozen door de General Assembly en de Standing Director wordt gekozen door de Raad van Bestuur.
2. Ontslag van een bestuurder vóór het einde van zijn zittingsduur vereist de goedkeuring van de Raad van Bestuur.
3. Bij een vacature wordt gehandeld volgens de wijze van verkiezing van de betrokken bestuurder.
4. Ten minste 1/3 van de nieuwe bestuurders wordt gekozen uit de zittende bestuurders.

Artikel 16 (Redenen voor uitsluiting als bestuurder)

Een persoon die onder een van de volgende punten valt, kan geen bestuurder van de Vereniging zijn en verliest, indien hij reeds bestuurder is, zijn hoedanigheid.

1. Minderjarige
2. Onder volwassenenbewind of beperkt bewind geplaatste persoon
3. Persoon die failliet is verklaard
4. Persoon wiens bevoegdheden krachtens een rechterlijke uitspraak of anderszins zijn vervallen of geschorst
5. Persoon bij wie nog geen 3 jaar zijn verstreken nadat de uitvoering van een gevangenisstraf of zwaardere straf is beëindigd of definitief is vastgesteld dat deze niet zal worden uitgevoerd
6. Persoon die een voorwaardelijk uitgestelde gevangenisstraf of zwaardere straf heeft gekregen en zich in de proeftijd bevindt

Artikel 17 (Ontslag van bestuurders)

Een bestuurder die zich schuldig maakt aan een van de volgende handelingen, kan na een besluit van de General Assembly worden ontslagen.

1. Handelingen in strijd met het doel van de Vereniging
2. Geschillen tussen bestuurders, boekhoudkundige onregelmatigheden of kennelijk onbehoorlijk handelen
3. Handelingen die de werkzaamheden van de Vereniging belemmeren

Artikel 18 (Standing Director)

1. Ter volledige behartiging van de doelactiviteiten van de Vereniging kan een Standing Director worden aangesteld.
2. De Standing Director wordt door de President uit de Directors benoemd na een besluit van de Raad van Bestuur.

Artikel 19 (Uitoefening van rechten en plichten na afloop van de zittingsduur)

Indien de Vereniging wegens bijzondere omstandigheden geen General Assembly kan houden, de zittingsduur van bestuurders afloopt voordat de volgende bestuurders zijn gekozen en de volgende bestuurders dus niet kunnen worden benoemd, oefenen de zittende Directors en Auditors hun rechten en plichten uit.

Artikel 20 (Taken van bestuurders)

1. De President vertegenwoordigt de Vereniging, geeft leiding aan de zaken van de Vereniging en aan de diverse vergaderingen, en is voorzitter van de General Assembly en de Raad van Bestuur.
2. De Vice Presidents staan de President bij en beheren de zaken van de Vereniging.
3. De Directors wonen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij, beraadslagen en besluiten over aangelegenheden betreffende de werkzaamheden van de Vereniging en behandelen de taken die hun door de President, de General Assembly of de Raad van Bestuur zijn opgedragen.

Artikel 21 (Waarneming van de taken van de President)

Wanneer de President verhinderd is of zijn ambt openstaat, neemt de Vice President die door de Raad van Bestuur uit de Vice Presidents is aangewezen voor de waarneming van de taken van de President, deze taken over.

Artikel 22 (Taken van de Auditor)

De Auditor voert de volgende taken uit.

1. Controle van de vermogenstoestand van de Vereniging
2. Controle van aangelegenheden betreffende de werkzaamheden van de Raad van Bestuur
3. Indien bij de controle volgens de punten 1 en 2 onregelmatigheden of onwettigheden worden ontdekt, hierover rapporteren aan de Raad van Bestuur en de General Assembly en herstel verlangen, en indien herstel uitblijft, de bijeenroeping van de General Assembly of de Raad van Bestuur verlangen
4. Indien nodig om het rapport volgens punt 3 uit te brengen, de bijeenroeping van de General Assembly of de Raad van Bestuur verlangen
5. Over de vermogensaangelegenheden van de Vereniging of over de werking en werkzaamheden van de General Assembly en de Raad van Bestuur een mening kenbaar maken aan de President of op de General Assembly en de Raad van Bestuur

Artikel 31 (Samenstelling van de Algemene Vergadering)

1. De General Assembly bestaat uit de afgevaardigden.
2. Vóór de instelling van de Afgevaardigdenvergadering bestaat zij uit professionele leden (deskundige adviseurs) en hoger en lidbedrijven (inclusief aangewezen personen).

Artikel 32 (Taken van de Algemene Vergadering)

De General Assembly besluit over de volgende aangelegenheden.

1. Aangelegenheden betreffende wijziging van de statuten en ontbinding van de Vereniging
2. Aangelegenheden betreffende de verkiezing en het ontslag van bestuurders
3. Aangelegenheden betreffende de goedkeuring van het activiteitenplan
4. Aangelegenheden betreffende de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
5. Overige aangelegenheden die door de Raad van Bestuur als belangrijk zijn aangemerkt

Artikel 33 (Bijeenroeping van de Algemene Vergadering)

De General Assembly is onderverdeeld in de gewone vergadering en de buitengewone vergadering en wordt als volgt door de President bijeengeroepen.

1. De gewone vergadering wordt 1 keer per jaar gehouden, uiterlijk 2 maanden vóór het begin van het volgende boekjaar.
2. Een buitengewone vergadering kan worden bijeengeroepen indien de President dit nodig acht, op grond van een besluit van de Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste 1/3 van de zittende afgevaardigden.
3. De President moet de afgevaardigden uiterlijk 7 dagen vóór de datum van de General Assembly onder vermelding van de agendapunten op de hoogte stellen.

Artikel 34 (Quorum voor besluiten van de Algemene Vergadering)

1. De General Assembly wordt geopend wanneer meer dan de helft van de zittende afgevaardigden aanwezig is en besluit met instemming van meer dan de helft van de aanwezige afgevaardigden.
2. De volgende aangelegenheden worden besloten met instemming van ten minste 2/3 van de zittende afgevaardigden.
   1. Wijziging van de statuten
   2. Ontbinding of fusie van de Vereniging
   3. Motie van wantrouwen tegen de President
3. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 35 (Wijze van werken van de Algemene Vergadering)

1. De General Assembly kan worden gehouden in persoon, via videoconferentie of in een combinatie van beide.
2. Het stemrecht kan worden uitgeoefend door middel van elektronisch of schriftelijk stemmen; in dat geval worden de betrokkenen geacht aanwezig te zijn.
3. Een afgevaardigde kan zijn stemrecht schriftelijk overdragen aan 1 andere afgevaardigde. Bij de verkiezing van bestuurders is overdracht echter niet toegestaan.

Artikel 36 (Redenen voor uitsluiting van deelname aan besluitvorming in de Algemene Vergadering)

De voorzitter of een afgevaardigde mag niet aan de besluitvorming deelnemen in de volgende gevallen.

1. Aangelegenheden die zijn persoon betreffen (zoals verkiezing en ontslag van bestuurders)
2. Aangelegenheden die gepaard gaan met de ontvangst of afgifte van geld en vermogen en waarbij de belangen van hemzelf en van de Vereniging tegengesteld zijn

Artikel 37 (Taken van de Raad van Bestuur)

De Raad van Bestuur beraadslaagt en besluit over de volgende aangelegenheden.

1. Aangelegenheden betreffende wijziging van de statuten en wijziging of intrekking van de diverse reglementen
2. Aangelegenheden betreffende de verkiezing en het ontslag van bestuurders
3. Aangelegenheden betreffende de werking van de Vereniging en de uitvoering van haar werkzaamheden
4. Aangelegenheden betreffende de uitvoering van het activiteitenplan
5. Aangelegenheden betreffende de begroting en de jaarrekening
6. Aangelegenheden betreffende de aanpassing van het aantal afgevaardigden en de verdelingsverhouding
7. Agendapunten die aan de General Assembly worden voorgelegd of aangelegenheden die door de General Assembly zijn gedelegeerd
8. Aangelegenheden betreffende de ontbinding van de Vereniging
9. Overige aangelegenheden die de President voor de werking van de Vereniging van belang acht en voorlegt

Artikel 38 (Bijeenroeping van de Raad van Bestuur)

De Raad van Bestuur wordt door de President bijeengeroepen overeenkomstig de volgende punten.

1. De gewone vergadering van de Raad van Bestuur wordt 2 keer per jaar gehouden.
2. Een buitengewone vergadering van de Raad van Bestuur kan worden bijeengeroepen indien de President dit nodig acht, op verzoek van een Auditor of op verzoek van ten minste 1/3 van de Directors.
3. Wanneer de Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen, moet elke Director uiterlijk 7 dagen tevoren op de hoogte worden gesteld onder vermelding van het doel en de plaats.

Artikel 39 (Quorum voor besluiten van de Raad van Bestuur)

De Raad van Bestuur wordt gehouden wanneer meer dan de helft van de zittende Directors aanwezig is en besluit met instemming van meer dan de helft van de aanwezige Directors. Bij staking van stemmen beslist echter de voorzitter.

Artikel 40 (Schriftelijke besluitvorming)

1. De President kan over aan de Raad van Bestuur voor te leggen aangelegenheden die van ondergeschikt belang zijn of spoed vereisen, schriftelijk besluiten. In dat geval moet de President het resultaat melden aan de eerstvolgende Raad van Bestuur.
2. Indien meer dan de helft van de zittende Directors verlangt dat een aangelegenheid waarover volgens lid 1 schriftelijk is besloten, aan de Raad van Bestuur wordt voorgelegd, moet de President hieraan gevolg geven.

Artikel 41 (Redenen voor uitsluiting van deelname aan besluitvorming)

Een Director mag niet aan de besluitvorming deelnemen wanneer hij onder een van de volgende punten valt.

1. Wanneer wordt besloten over aangelegenheden die hemzelf betreffen bij de verkiezing en het ontslag van bestuurders
2. Wanneer het gaat om aangelegenheden die verband houden met de ontvangst of afgifte van geld en vermogen of met gerechtelijke procedures e.d. en waarbij zijn belangen en die van de Vereniging tegengesteld zijn

Artikel 42 (Financiën)

De financiën van de Vereniging worden gedekt uit de volgende inkomsten.

1. Contributie van de leden
2. Giften, bijdragen of subsidies
3. Inkomsten die voortvloeien uit activiteiten
4. Inkomsten uit vermogen

Artikel 43 (Boekjaar)

Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar.

Artikel 44 (Begroting)

1. De Vereniging moet het activiteitenplan en het ontwerp van de begroting 1 maand vóór het begin van het boekjaar, na een besluit van de Raad van Bestuur, laten goedkeuren door de General Assembly.
2. De Vereniging moet de activiteitenresultaten en de jaarrekening binnen 2 maanden na afloop van het betreffende boekjaar, na een besluit van de Raad van Bestuur, laten goedkeuren door de General Assembly.

Artikel 45 (Aanvaarding van schulden buiten de begroting e.d.)

Voor het aangaan van schulden buiten de begroting of het afstand doen van vorderingen is de goedkeuring van de General Assembly vereist.

Artikel 46 (Activiteitenplan en begroting van inkomsten en uitgaven)

Het activiteitenplan en de begroting van inkomsten en uitgaven van de Vereniging worden binnen 2 maanden na het begin van elk boekjaar opgesteld en vastgesteld; het verslag over de activiteitenresultaten en de afrekening van inkomsten en uitgaven van het betreffende jaar worden binnen 2 maanden na afloop van het boekjaar opgesteld.

Artikel 47 (Overschot)

Het overschot van elk boekjaar kan, met uitzondering van het deel dat naar het volgende jaar wordt overgedragen en daar gebruikt, bij besluit van de Raad van Bestuur worden gereserveerd als fonds voor de doelactiviteiten van de Vereniging.

Artikel 48 (Beperking van de beloning van bestuurders e.d.)

In beginsel wordt geen beloning aan bestuurders uitgekeerd. De werkelijke kosten die voor de uitoefening van de taken nodig zijn, kunnen echter wel worden vergoed.

Artikel 49 (Wijziging van de statuten)

Voor een wijziging van de statuten is een besluit van de Raad van Bestuur vereist, en goedkeuring door de General Assembly met instemming van ten minste 2/3 van de zittende afgevaardigden.

Artikel 50 (Ontbinding)

Voor de ontbinding van de Vereniging is een besluit vereist met instemming van ten minste 2/3 van de zittende Directors in de Raad van Bestuur en van ten minste 2/3 van de zittende afgevaardigden in de General Assembly, alsmede de toestemming van de toezichthoudende autoriteit.

Artikel 51 (Aangifte van beëindiging van de vereffening)

Indien de Vereniging onder artikel 32 van het Burgerlijk Wetboek valt, laat de vereffenaar bij beëindiging van de vereffening van de Vereniging dit overeenkomstig artikel 94 van het Burgerlijk Wetboek registreren en dient hij een aangifte van beëindiging van de vereffening in bij de bevoegde autoriteit.

Artikel 52 (Bestemming van het vermogen van de ontbonden rechtspersoon)

Het resterende vermogen bij ontbinding van de Vereniging wordt, met toestemming van de toezichthoudende autoriteit, geschonken aan de staat, een lokaal overheidslichaam of een organisatie met een soortgelijk doel als dat van de Vereniging.

Artikel 53 (Vaststelling van reglementen)

De reglementen die nodig zijn voor de uitvoering van deze statuten worden vastgesteld door de Raad van Bestuur.

Artikel 1 (Inwerkingtreding)

Deze statuten treden in werking op 20 januari 2026.