Artikkel 1 (Navn)

Denne foreningen skal hete «Korea AI Trust Association» (heretter «Foreningen»). På engelsk skrives navnet «Korea AI Trust Association (KAITRUST)».

Artikkel 2 (Formål)

Foreningens formål er å fremme en sunn utvikling av kunstig intelligens og skape et grunnlag for tillit, ved å drive virksomhet som fremme av utvikling og bruk av kunstig intelligens, fremme av bransjen og teknologien for kunstig intelligens samt opplæring og informasjonsarbeid om kunstig intelligens, og ved å fremme samarbeid mellom medlemmene, slik at Foreningen beskytter innbyggernes rettigheter og verdighet og bidrar til bedre livskvalitet for innbyggerne og styrket nasjonal konkurranseevne.

Artikkel 3 (Kontorets beliggenhet)

Foreningens hovedkontor skal ligge i Seoul, og Foreningen kan ved behov opprette avdelinger i ulike deler av Korea og i utlandet.

Artikkel 4 (Virksomhet)

For å nå formålet i artikkel 2 skal Foreningen drive følgende virksomhet.

1. Fremme og spredning av bruken av teknologi, produkter og tjenester innen kunstig intelligens
2. Kartlegging av status og tilhørende statistikk for kunstig intelligens m.m.
3. Opprettelse og drift av felles anlegg for aktører innen kunstig intelligens, samt opplæring for å utdanne fagpersonell m.m.
4. Opplæring og informasjonsarbeid for utvikling og bruk av trygg og pålitelig kunstig intelligens
5. Virksomhet som Foreningen er gitt i oppdrag å utføre i henhold til AI Basic Act of Korea eller annen lovgivning
6. Annen virksomhet som er nødvendig for å nå Foreningens formål, og som er fastsatt i vedtektene

Artikkel 5 (Organer)

For å sikre en smidig drift av Foreningen kan det opprettes følgende organer.

1. Delegatforsamlingen
2. Styret
3. Komiteer og forskningsgrupper
4. Nasjonale avdelinger og utenlandske avdelinger
5. Sekretariatet
6. Andre organer som styret etter vedtak finner nødvendige

Artikkel 6 (Sekretariatet)

Sekretariatet drives som følger.

1. Det opprettes et sekretariat for å utføre møteadministrasjon etter instruks fra presidenten.
2. Sekretariatet kan ha 1 generalsekretær og nødvendig personale.
3. Generalsekretæren utnevnes av presidenten etter vedtak i styret. En fast direktør (Standing Director) kan også inneha stillingen som generalsekretær.
4. Sekretariatets organisering og drift fastsettes særskilt etter vedtak i styret.

Artikkel 7 (Typer medlemmer og medlemsbedrifter og vilkår for medlemskap)

Medlemmer og medlemsbedrifter i Foreningen skal være personer som støtter Foreningens formål aktivt og som har fått godkjenning etter fastsatt opptaksprosedyre. Medlemmer (enkeltpersoner) og medlemsbedrifter (foretak) inndeles som følger.

【 Medlemmer (enkeltpersoner) 】

1. Ordinært medlem: Enhver som er interessert i kunstig intelligens
2. Profesjonelt medlem (fagkomitémedlem): En person med faglig kvalifikasjon innen kunstig intelligens som er oppnevnt av Foreningen som fagkomitémedlem. Oppnevningsperioden er 1 år. (Et profesjonelt medlem er både medlem og fagkomitémedlem.)
3. Livsvarig medlem: Et profesjonelt medlem som har betalt livsvarig kontingent (10 års årskontingent) og som er anbefalt av Foreningens president og godkjent av styret. Et livsvarig medlem beholder samme status som et profesjonelt medlem livet ut uten å betale ytterligere kontingent.

【 Medlemsbedrifter (foretak) 】

4. Medlemsbedrift: Et selskap eller enkeltpersonforetak som driver virksomhet knyttet til kunstig intelligens, og som etter omsetning inndeles i småforetak, små og mellomstore bedrifter, mellomstore selskaper og store selskaper.

Artikkel 7-2 (Inndeling i fagområder)

Foreningen driver følgende seksjoner etter medlemmenes fagområde.

1. Seksjon for kjerneteknologi (Core Technology Division): AI/ML-utvikling, datavitenskap/analyse, AI-sikkerhet/personvern, XR/metaverset
2. Seksjon for styring og regulering (Governance & Regulatory Division): AI-rett/regulering, AI-etikk/ansvar, AI-revisjon/etterlevelse, AI-styring/politikk
3. Seksjon for bransjeanvendelser (Industry Applications Division): Helse/helsetjenester, finans/fintech, produksjon/smartfabrikk, autonom kjøring/mobilitet, energi/miljø, landbruk/smartgård, bygg og anlegg/eiendom, handel/logistikk, telekommunikasjon/nettverk, kjemi/materialer, stål/tungindustri, sjøfart/luftfart
4. Seksjon for tjenester og forretning (Service & Business Division): Utdanning/edtech, innhold/medier, markedsføring/reklame, kundeservice/CX, HR/personalforvaltning, jus/legaltech, forsikring, eiendomstjenester
5. Seksjon for offentlig og særskilt sektor (Public & Special Sectors Division): Offentlig sektor/forvaltning, forsvar/sikkerhet, rettsvesen/rettshåndhevelse, katastrofer/sikkerhet
6. Seksjon for kreativ virksomhet og kultur (Creative & Cultural Division): Spill, musikk/kunst, oversettelse/språk, kringkasting/underholdning

② Inndelingen i underordnede fagområder og driften av disse fastsettes i egne regler.

Artikkel 8 (Vilkår for opptak av medlemmer og medlemsbedrifter)

Opptaket av et medlem eller en medlemsbedrift anses som fullført når følgende vilkår er oppfylt og godkjenning er gitt.

1. Oppfyllelse av kvalifikasjonene som er angitt i artikkel 7
2. Innlevering av dokumentasjon for det enkelte medlem (den enkelte medlemsbedrift) etter registrering som medlem
3. Betaling av kontingent for det aktuelle medlemmet (den aktuelle medlemsbedriften)

Artikkel 9 (Kontingent)

Kontingenten for medlemmer og medlemsbedrifter fastsettes som følger.

Artikkel 10 (Rettigheter og plikter for medlemmer og medlemsbedrifter)

Ved å betale kontingent har medlemmer og medlemsbedrifter følgende rettigheter og plikt til å overholde Foreningens regler.

1. Profesjonelle medlemmer (fagkomitémedlemmer) og medlemsbedrifter har alle rettigheter som følger av vedtektene og de ulike reglene.
2. Ordinære medlemmer har like rettigheter i henhold til de ulike reglene, med unntak av stemmerett og valgbarhet ved valg av delegater.
3. For en medlemsbedrift anerkjennes medlemsrettighetene for 1 person utpekt av den aktuelle virksomheten.

Artikkel 11 (Suspensjon og eksklusjon av medlemmer og medlemsbedrifter)

Et medlem eller en medlemsbedrift som ikke har betalt full kontingent, suspenderes automatisk, og medlemskapet gjenopprettes automatisk når full kontingent senere er betalt. Et medlem eller en medlemsbedrift hvis suspensjon har vart sammenhengende i 1 år eller mer, kan imidlertid ekskluderes.

Artikkel 12 (Disiplinærtiltak og erstatning for medlemmer og medlemsbedrifter)

Et medlem eller en medlemsbedrift som handler i strid med Foreningens formål eller skader dens omdømme, kan ekskluderes ved vedtak i styret. Videre kan det kreves erstatning dersom et medlem eller en medlemsbedrift har påført Foreningen økonomisk tap.

Artikkel 13 (Typer og antall funksjonærer)

Foreningen kan ha følgende funksjonærer.

1. President: 1 person
2. Seniorvisepresident: 2 personer
3. Visepresident: inntil 5 personer
4. Styremedlem: minst 5 og høyst 50 personer (inkludert presidenten og visepresidentene)
5. Fast direktør (Standing Director): 1 person
6. Revisor: 2 personer

Artikkel 14 (Funksjonstid)

1. Funksjonstiden for styremedlemmer er 2 år og for revisorer 2 år, og de kan gjenvelges.
2. Funksjonstiden for en funksjonær som er valgt ved suppleringsvalg, er resten av forgjengerens funksjonstid.

Artikkel 15 (Valg av funksjonærer)

1. Funksjonærer velges av generalforsamlingen, og faste medlemmer av komiteer velges av styret.
2. Avsetting av en funksjonær før funksjonstiden utløper krever godkjenning fra styret.
3. Når en funksjonærstilling blir ledig, følges samme valgmåte som for den aktuelle funksjonæren.
4. Minst 1/3 av de nye funksjonærene skal velges blant de sittende funksjonærene.

Artikkel 16 (Diskvalifiserende forhold for funksjonærer)

Den som omfattes av noen av følgende punkter, kan ikke være funksjonær i Foreningen, og en funksjonær som omfattes av dem, mister sin stilling.

1. Mindreårig
2. Person under verge eller begrenset verge
3. Person som er erklært konkurs
4. Person hvis rettsevne er fratatt eller suspendert ved dom eller på annet grunnlag
5. Person som er dømt til fengsel eller strengere straff, og hvor det ikke er gått 3 år etter at straffen er sonet eller det er endelig fastslått at den ikke skal fullbyrdes
6. Person som er dømt til fengsel eller strengere straff med betinget fullbyrdelse, og som fortsatt er i prøvetiden

Artikkel 17 (Avsetting av funksjonærer)

En funksjonær som har gjort seg skyldig i noen av følgende handlinger, kan avsettes etter vedtak i generalforsamlingen.

1. Handlinger i strid med Foreningens formål
2. Tvister mellom funksjonærer, regnskapsmisligheter eller åpenbart urettmessige handlinger
3. Handlinger som hindrer Foreningens virksomhet

Artikkel 18 (Fast direktør)

1. Det kan oppnevnes en fast direktør (Standing Director) til å ha det særlige ansvaret for Foreningens formålsvirksomhet.
2. Den faste direktøren utnevnes av presidenten blant styremedlemmene etter vedtak i styret.

Artikkel 19 (Utøvelse av rettigheter og plikter etter utløpet av funksjonstiden)

Dersom Foreningen på grunn av særlige omstendigheter ikke har kunnet holde generalforsamling, slik at funksjonstiden for funksjonærene er utløpt før neste funksjonærer er valgt og neste funksjonærer ikke er utnevnt, skal de sittende styremedlemmene og revisorene utøve sine rettigheter og plikter.

Artikkel 20 (Funksjonærenes oppgaver)

1. Presidenten representerer Foreningen, leder Foreningens forretninger og de ulike møtene og er møteleder for generalforsamlingen og styret.
2. Visepresidenten bistår presidenten og forvalter Foreningens forretninger.
3. Et styremedlem deltar i styremøtene, drøfter og beslutter saker som gjelder Foreningens virksomhet, og utfører oppgaver som er delegert av presidenten, generalforsamlingen eller styret.

Artikkel 21 (Stedfortredende utøvelse av presidentens oppgaver)

Når presidenten har forfall eller stillingen er ledig, overtar den visepresidenten som styret har utnevnt blant visepresidentene til å utføre presidentens oppgaver, disse oppgavene.

Artikkel 22 (Revisorens oppgaver)

Revisoren har følgende oppgaver.

1. Å revidere Foreningens formuesforhold
2. Å revidere saker som gjelder styrets virksomhet
3. Dersom revisjonen etter nr. 1 og nr. 2 avdekker urettmessige eller ulovlige forhold, å rapportere til styret og generalforsamlingen og kreve at forholdene rettes, og dersom de ikke rettes, å kreve innkalling til generalforsamling eller styremøte
4. Når det er nødvendig for å avgi rapporten etter nr. 3, å kreve innkalling til generalforsamling eller styremøte
5. Å gi presidenten uttalelse, eller å uttale seg i generalforsamlingen og styret, om Foreningens formuesforhold eller om driften og virksomheten i generalforsamlingen og styret

Artikkel 31 (Generalforsamlingens sammensetning)

1. Generalforsamlingen består av delegatene.
2. Før delegatforsamlingen er opprettet, består den av profesjonelle medlemmer (fagkomitémedlemmer) og høyere og medlemsbedrifter (inkludert de utpekte personene).

Artikkel 32 (Generalforsamlingens funksjoner)

Generalforsamlingen treffer vedtak i følgende saker.

1. Saker om endring av vedtektene og oppløsning av Foreningen
2. Saker om valg og avsetting av funksjonærer
3. Saker om godkjenning av virksomhetsplanen
4. Saker om godkjenning av budsjett og regnskap
5. Andre saker som styret har bestemt er viktige

Artikkel 33 (Innkalling til generalforsamling)

Generalforsamlingen deles inn i ordinær generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling og innkalles av presidenten som følger.

1. Den ordinære generalforsamlingen holdes 1 gang i året senest 2 måneder før begynnelsen av neste regnskapsår.
2. Den ekstraordinære generalforsamlingen kan innkalles når presidenten finner det nødvendig, etter vedtak i styret eller etter krav fra minst 1/3 av de sittende delegatene.
3. Presidenten skal angi sakslisten og varsle delegatene senest 7 dager før generalforsamlingen holdes.

Artikkel 34 (Beslutningsdyktighet og flertallskrav i generalforsamlingen)

1. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av de sittende delegatene er til stede, og vedtak treffes med flertall av de fremmøtte delegatene.
2. Følgende saker avgjøres med minst 2/3 av de sittende delegatenes stemmer.
   1. Endring av vedtektene
   2. Oppløsning eller fusjon av Foreningen
   3. Mistillit til presidenten
3. Ved stemmelikhet anses forslaget som avvist.

Artikkel 35 (Gjennomføring av generalforsamlingen)

1. Generalforsamlingen kan holdes fysisk, som videomøte eller som en kombinasjon av fysisk møte og videomøte.
2. Stemmerett kan utøves ved elektronisk avstemning eller skriftlig avstemning, og i så fall anses vedkommende som til stede.
3. En delegat kan skriftlig overføre sin stemmerett til 1 annen delegat. Fullmakt er imidlertid ikke tillatt ved valg av funksjonærer.

Artikkel 36 (Grunner til utelukkelse fra avstemning i generalforsamlingen)

Møteleder eller en delegat som omfattes av følgende, kan ikke delta i avstemningen.

1. Saker som gjelder vedkommende personlig (valg og avsetting av funksjonærer m.m.)
2. Saker som innebærer overføring av penger eller eiendeler, og hvor vedkommendes interesser står i motstrid til Foreningens

Artikkel 37 (Styrets funksjoner)

Styret behandler og treffer vedtak i følgende saker.

1. Saker om endring av vedtektene og om endring og oppheving av de ulike reglene
2. Saker om valg og avsetting av funksjonærer
3. Saker om Foreningens drift og gjennomføring av virksomheten
4. Saker om gjennomføring av virksomhetsplanen
5. Saker om budsjett og regnskap
6. Saker om justering av antall delegater og fordelingsforholdet
7. Saker som skal legges frem for generalforsamlingen eller som er delegert fra generalforsamlingen
8. Saker om Foreningens oppløsning
9. Andre saker som presidenten legger frem som viktige for driften av Foreningen

Artikkel 38 (Innkalling til styremøte)

Presidenten innkaller til styremøte i samsvar med følgende.

1. Ordinært styremøte holdes 2 ganger i året.
2. Ekstraordinært styremøte kan innkalles når presidenten finner det nødvendig, etter krav fra en revisor eller etter krav fra minst 1/3 av styremedlemmene.
3. Når det innkalles til styremøte, skal hvert styremedlem varsles senest 7 dager før, med angivelse av formål og sted.

Artikkel 39 (Beslutningsdyktighet og flertallskrav i styret)

Styremøtet er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av de sittende styremedlemmene er til stede, og vedtak treffes med flertall av de fremmøtte styremedlemmene. Ved stemmelikhet avgjør imidlertid møtelederen.

Artikkel 40 (Skriftlig vedtak)

1. Presidenten kan treffe vedtak skriftlig i mindre saker eller saker som haster blant de sakene som skal legges frem for styret. I så fall skal presidenten rapportere resultatet til neste styremøte.
2. Når mer enn halvparten av de sittende styremedlemmene krever at en sak som er avgjort skriftlig etter nr. 1, legges frem for styret, skal presidenten følge kravet.

Artikkel 41 (Grunner til utelukkelse fra avstemning)

Et styremedlem som omfattes av noen av følgende, kan ikke delta i avstemningen.

1. Når det stemmes over saker som gjelder vedkommende selv ved valg og avsetting av funksjonærer
2. Når saken gjelder overføring av penger eller eiendeler eller rettstvister m.m., og vedkommendes interesser står i motstrid til Foreningens

Artikkel 42 (Økonomi)

Foreningens utgifter dekkes av følgende inntekter.

1. Medlemmenes kontingent
2. Donasjoner, bidrag eller tilskudd
3. Inntekter som følger av virksomheten
4. Inntekter fra eiendeler

Artikkel 43 (Regnskapsår)

Foreningens regnskapsår løper fra 1. januar til 31. desember hvert år.

Artikkel 44 (Budsjett)

1. Foreningen skal innhente generalforsamlingens godkjenning av virksomhetsplan og budsjettforslag, etter vedtak i styret, 1 måned før regnskapsåret begynner.
2. Foreningen skal innhente generalforsamlingens godkjenning av virksomhetsresultater og regnskap, etter vedtak i styret, innen 2 måneder etter utløpet av det aktuelle regnskapsåret.

Artikkel 45 (Gjeld utenfor budsjettet m.m.)

Pådragelse av gjeld utenfor budsjettet eller frafall av fordringer krever generalforsamlingens godkjenning.

Artikkel 46 (Virksomhetsplan og budsjett for inntekter og utgifter)

Foreningens virksomhetsplan og budsjett for inntekter og utgifter utarbeides og settes opp innen 2 måneder etter begynnelsen av hvert regnskapsår, og rapporten om årets virksomhetsresultater og resultatregnskapet utarbeides innen 2 måneder etter utløpet av regnskapsåret.

Artikkel 47 (Overskudd)

Overskudd for hvert regnskapsår kan, bortsett fra det som overføres til bruk neste år, avsettes til et fond for Foreningens formålsvirksomhet etter vedtak i styret.

Artikkel 48 (Begrensning av funksjonærers godtgjørelse m.m.)

Funksjonærer skal i utgangspunktet ikke motta godtgjørelse. Faktiske utgifter som er nødvendige for utførelsen av oppgavene, kan imidlertid dekkes.

Artikkel 49 (Endring av vedtektene)

Dersom vedtektene skal endres, må endringen vedtas av styret og bekreftes av generalforsamlingen med minst 2/3 av de sittende delegatenes stemmer.

Artikkel 50 (Oppløsning)

Dersom Foreningen skal oppløses, må det vedtas av styret med minst 2/3 av de sittende styremedlemmenes stemmer og av generalforsamlingen med minst 2/3 av de sittende delegatenes stemmer, og tillatelse må innhentes fra tilsynsmyndigheten.

Artikkel 51 (Melding om avsluttet avvikling)

Når Foreningen omfattes av artikkel 32 i den koreanske sivilloven, skal avvikleren, når avviklingen er avsluttet, registrere dette i samsvar med artikkel 94 i den koreanske sivilloven og sende melding om avsluttet avvikling til vedkommende myndighet.

Artikkel 52 (Tilfall av oppløst juridisk persons eiendeler)

Gjenværende eiendeler når Foreningen oppløses, skal etter tillatelse fra tilsynsmyndigheten gis i gave til staten, en lokal myndighet eller en organisasjon med formål som ligner Foreningens.

Artikkel 53 (Fastsettelse av regler)

Fastsettelse av regler som er nødvendige for gjennomføringen av disse vedtektene, gjøres av styret.

Artikkel 1 (Ikrafttredelse)

Disse vedtektene trer i kraft 20. januar 2026.