Articolul 1 (Denumirea)

Prezenta Asociație se numește „Asociația Coreeană pentru Promovarea Inteligenței Artificiale” (denumită în continuare „Asociația”). În limba engleză se redă „Korea AI Trust Association (KAITRUST)”.

Articolul 2 (Scopul)

Prezenta Asociație are ca scop să contribuie la protejarea drepturilor, intereselor și demnității cetățenilor, la îmbunătățirea calității vieții populației și la consolidarea competitivității naționale, desfășurând, în vederea dezvoltării sănătoase a inteligenței artificiale și a creării unei baze de încredere, activități precum promovarea dezvoltării și utilizării inteligenței artificiale, încurajarea industriei și a tehnologiei inteligenței artificiale și educația și informarea publicului cu privire la inteligența artificială, și încurajând cooperarea reciprocă între membri.

Articolul 3 (Sediul)

Sediul principal al prezentei Asociații se află în Municipiul Seul; în funcție de necesități, pot fi înființate filiale în diferite regiuni ale țării și în străinătate.

Articolul 4 (Activități)

Pentru atingerea scopului prevăzut la Articolul 2, prezenta Asociație desfășoară următoarele activități.

1. Promovarea și răspândirea utilizării tehnologiilor, produselor sau serviciilor de inteligență artificială
2. Cercetarea situației inteligenței artificiale și a statisticilor aferente
3. Înființarea și exploatarea unor facilități de utilizare comună pentru operatorii din domeniul inteligenței artificiale și educație pentru formarea de personal specializat, precum și altele asemenea
4. Educație și informare pentru dezvoltarea și utilizarea unei inteligențe artificiale sigure și de încredere
5. Activități delegate Asociației în temeiul Legii-cadru privind inteligența artificială a Coreei sau al altor legi
6. Alte activități necesare atingerii scopului înființării Asociației, stabilite prin Statut

Articolul 5 (Organisme)

Pentru buna funcționare a prezentei Asociații, pot fi instituite următoarele organisme.

1. Adunarea Delegaților
2. Consiliul de Administrație
3. Comitete și grupuri de cercetare
4. Filiale naționale și filiale în străinătate
5. Secretariat
6. Alte organisme a căror necesitate a fost recunoscută prin hotărârea Consiliului de Administrație

Articolul 6 (Secretariatul)

Secretariatul funcționează după cum urmează.

1. Se înființează un Secretariat pentru gestionarea treburilor ședințelor, sub îndrumarea Președintelui.
2. În cadrul Secretariatului pot fi numiți un Secretar General (1 persoană) și personalul necesar.
3. Secretarul General este numit de Președinte, cu hotărârea Consiliului de Administrație. De asemenea, un Director Permanent poate îndeplini concomitent funcția de Secretar General.
4. Aspectele privind organizarea și funcționarea Secretariatului se stabilesc separat, cu hotărârea Consiliului de Administrație.

Articolul 7 (Categoriile și condițiile de calitate ale membrilor și ale întreprinderilor membre)

Membrii și întreprinderile membre ale prezentei Asociații sunt persoanele care susțin activ scopurile Asociației și care, după parcurgerea procedurii de aderare stabilite, au obținut aprobarea. Membrii (persoane fizice) și întreprinderile membre (companii) se disting după cum urmează.

【 Membri (persoane fizice) 】

1. Membru obișnuit: Orice persoană interesată de domeniul inteligenței artificiale
2. Membru profesionist (expert): Persoană care deține calificări profesionale în domeniul inteligenței artificiale, numită expert de către Asociație. Durata numirii este de 1 an. (Membrul profesionist este în același timp membru și expert.)
3. Membru pe viață: Membru profesionist care a achitat cotizația pe viață (echivalentul a 10 ani de cotizație anuală) și a obținut recomandarea Președintelui Asociației și aprobarea Consiliului de Administrație. Membrul pe viață păstrează toată viața o calitate echivalentă cu cea de membru profesionist, fără plata unei cotizații suplimentare.

【 Întreprinderi membre (companii) 】

4. Întreprindere membră: Persoană juridică sau persoană fizică autorizată care desfășoară o activitate legată de inteligența artificială, clasificată, în funcție de volumul vânzărilor, ca microîntreprindere, întreprindere mică și mijlocie, întreprindere de talie intermediară sau întreprindere mare.

Articolul 7-2 (Clasificarea domeniilor de specialitate)

Prezenta Asociație organizează divizii în funcție de domeniul de specialitate al membrilor, după cum urmează.

1. Divizia Tehnologii de bază (Core Technology Division): Inginerie AI/ML, știința și analiza datelor, securitate și confidențialitate în AI, XR/metavers
2. Divizia Guvernanță și reglementare (Governance & Regulatory Division): Drept și reglementare în AI, etică și răspundere în AI, audit și conformitate în AI, guvernanță și politici în AI
3. Divizia Aplicații industriale (Industry Applications Division): Medicină și sănătate, finanțe și fintech, producție și fabrici inteligente, conducere autonomă și mobilitate, energie și mediu, agricultură și ferme inteligente, construcții și imobiliare, distribuție și logistică, telecomunicații și rețele, chimie și materiale, siderurgie și industrie grea, transport maritim și aviație
4. Divizia Servicii și afaceri (Service & Business Division): Educație și edutech, conținut și media, marketing și publicitate, servicii pentru clienți și CX, HR și managementul resurselor umane, drept și legaltech, asigurări, servicii imobiliare
5. Divizia Sectoare publice și speciale (Public & Special Sectors Division): Sector public și administrație, apărare și securitate, justiție și aplicarea legii, dezastre și siguranță
6. Divizia Creație și cultură (Creative & Cultural Division): Jocuri, muzică și artă, traducere și limbi, radiodifuziune și divertisment

② Aspectele privind clasificarea și funcționarea subdomeniilor se stabilesc printr-un regulament separat.

Articolul 8 (Condiții de aderare ale membrilor și ale întreprinderilor membre)

Aderarea membrilor și a întreprinderilor membre se consideră finalizată atunci când aceștia îndeplinesc următoarele condiții și obțin aprobarea.

1. Îndeplinirea condițiilor de calitate prevăzute la Articolul 7
2. Depunerea, după înscrierea ca membru, a documentelor justificative cerute fiecărui membru (întreprindere membră)
3. Plata cotizației corespunzătoare fiecărui membru (întreprindere membră)

Articolul 9 (Cotizații)

Cotizațiile membrilor și ale întreprinderilor membre se stabilesc după cum urmează.

Articolul 10 (Drepturile și obligațiile membrilor și ale întreprinderilor membre)

Prin plata cotizației, membrii și întreprinderile membre au următoarele drepturi și au obligația de a respecta toate regulamentele prezentei Asociații.

1. Membrii profesioniști (experți) și întreprinderile membre au toate drepturile prevăzute de Statut și de diversele regulamente.
2. Membrii obișnuiți au drepturi egale, potrivit diverselor regulamente, cu excepția dreptului de a alege și de a fi aleși delegați.
3. Întreprinderii membre i se recunosc drepturile de membru pentru 1 persoană desemnată de aceasta.

Articolul 11 (Suspendarea și excluderea membrilor și a întreprinderilor membre)

Membrii și întreprinderile membre care nu achită integral cotizația sunt suspendați automat din calitate, iar calitatea li se restabilește automat la plata integrală a cotizației. Totuși, membrii și întreprinderile membre a căror perioadă de suspendare este de cel puțin 1 an consecutiv pot fi excluși.

Articolul 12 (Sancționarea și despăgubirea membrilor și a întreprinderilor membre)

Atunci când un membru sau o întreprindere membră săvârșește fapte contrare scopului prezentei Asociații sau care îi aduc atingere reputației, poate fi exclus prin hotărârea Consiliului de Administrație. De asemenea, atunci când un membru sau o întreprindere membră cauzează Asociației o pierdere patrimonială, poate fi cerută despăgubirea.

Articolul 13 (Categoriile și numărul funcționarilor)

Prezenta Asociație poate avea următorii funcționari.

1. Președinte: 1 persoană
2. Vicepreședinte principal: 2 persoane
3. Vicepreședinte: cel mult 5 persoane
4. Administrator: cel puțin 5 și cel mult 50 de persoane (inclusiv Președintele și Vicepreședinții)
5. Director Permanent: 1 persoană
6. Auditor: 2 persoane

Articolul 14 (Mandatul funcționarilor)

1. Mandatul Administratorilor este de 2 ani, iar mandatul Auditorilor este de 2 ani, aceștia putând fi realeși.
2. Mandatul funcționarului ales prin alegeri parțiale este egal cu perioada rămasă din mandatul predecesorului său.

Articolul 15 (Alegerea funcționarilor)

1. Funcționarii sunt aleși de Adunarea Generală, iar membrii permanenți sunt aleși de Consiliul de Administrație.
2. Revocarea unui funcționar înainte de expirarea mandatului necesită aprobarea Consiliului de Administrație.
3. În caz de vacanță a unei funcții, se aplică modul de alegere propriu funcționarului respectiv.
4. Cel puțin 1/3 dintre noii funcționari se aleg dintre funcționarii în exercițiu.

Articolul 16 (Incompatibilități ale funcționarilor)

Persoana care se încadrează în oricare dintre următoarele situații nu poate fi funcționar al prezentei Asociații, iar, dacă este deja funcționar, pierde această calitate.

1. Minor
2. Persoană pusă sub interdicție judecătorească sau sub curatelă
3. Persoană împotriva căreia s-a pronunțat declararea falimentului
4. Persoană a cărei capacitate a fost pierdută sau suspendată printr-o hotărâre judecătorească sau în alt mod
5. Persoană condamnată la pedeapsa închisorii sau la o pedeapsă mai grea, de la a cărei executare sau de la a cărei neexecutare definitivă nu au trecut 3 ani
6. Persoană condamnată la pedeapsa închisorii sau la o pedeapsă mai grea cu suspendarea executării, aflată în perioada de suspendare

Articolul 17 (Revocarea funcționarilor)

Funcționarul care săvârșește oricare dintre următoarele fapte poate fi revocat prin hotărârea Adunării Generale.

1. Fapte contrare scopului Asociației
2. Dispute între funcționari, nereguli contabile sau fapte vădit nejustificate
3. Fapte care împiedică activitatea Asociației

Articolul 18 (Directorul Permanent)

1. Pentru a se ocupa în exclusivitate de activitățile care constituie obiectul prezentei Asociații, poate fi numit un Director Permanent.
2. Directorul Permanent este ales dintre Administratori de către Președinte, cu hotărârea Consiliului de Administrație.

Articolul 19 (Exercitarea drepturilor și obligațiilor după expirarea mandatului)

Dacă, din motive speciale, prezenta Asociație nu poate organiza Adunarea Generală și mandatul funcționarilor expiră înainte de alegerea următorilor funcționari, astfel încât aceștia nu pot fi numiți, Administratorii și Auditorii în funcție exercită drepturile și obligațiile lor.

Articolul 20 (Atribuțiile funcționarilor)

1. Președintele reprezintă prezenta Asociație, coordonează treburile Asociației și diversele ședințe și prezidează Adunarea Generală și Consiliul de Administrație.
2. Vicepreședintele îl asistă pe Președinte și administrează treburile Asociației.
3. Administratorul participă la Consiliul de Administrație, deliberează și hotărăște asupra aspectelor privind activitatea prezentei Asociații și îndeplinește sarcinile delegate de Președinte, de Adunarea Generală sau de Consiliul de Administrație.

Articolul 21 (Înlocuirea Președintelui)

În cazul în care Președintele este împiedicat sau funcția este vacantă, atribuțiile sale sunt exercitate de Vicepreședintele ales dintre Vicepreședinți de Consiliul de Administrație pentru înlocuirea Președintelui.

Articolul 22 (Atribuțiile Auditorului)

Auditorul îndeplinește următoarele atribuții.

1. Auditarea situației patrimoniale a prezentei Asociații
2. Auditarea aspectelor privind activitatea Consiliului de Administrație
3. Atunci când, în urma auditării prevăzute la punctele 1 și 2, constată neregularități sau nereguli ilegale, raportarea acestora Consiliului de Administrație și Adunării Generale, solicitarea remedierii lor și, dacă nu sunt remediate, solicitarea convocării Adunării Generale sau a Consiliului de Administrație
4. Atunci când este necesar pentru a face raportarea prevăzută la punctul 3, solicitarea convocării Adunării Generale sau a Consiliului de Administrație
5. Exprimarea opiniei către Președinte, sau în cadrul Adunării Generale și al Consiliului de Administrație, cu privire la situația patrimonială a prezentei Asociații sau la funcționarea și activitatea Adunării Generale și a Consiliului de Administrație

Articolul 31 (Componența Adunării Generale)

1. Adunarea Generală este alcătuită din delegați.
2. Înainte de înființarea Adunării Delegaților, este alcătuită din membri profesioniști (experți) sau categorii superioare și din întreprinderi membre (inclusiv persoanele desemnate de acestea).

Articolul 32 (Atribuțiile Adunării Generale)

Adunarea Generală hotărăște asupra următoarelor aspecte.

1. Aspecte privind modificarea Statutului și dizolvarea prezentei Asociații
2. Aspecte privind alegerea și revocarea funcționarilor
3. Aspecte privind aprobarea planului de activitate
4. Aspecte privind aprobarea bugetului și a situațiilor financiare
5. Alte aspecte considerate importante de Consiliul de Administrație

Articolul 33 (Convocarea Adunării Generale)

Adunarea Generală se împarte în ordinară și extraordinară și este convocată de Președinte după cum urmează.

1. Adunarea Generală ordinară se ține 1 dată pe an, cu cel puțin 2 luni înainte de începutul exercițiului financiar următor.
2. Adunarea Generală extraordinară poate fi convocată atunci când Președintele consideră necesar, prin hotărârea Consiliului de Administrație sau la cererea a cel puțin 1/3 dintre delegații în exercițiu.
3. Președintele notifică delegații, cu indicarea ordinii de zi, cu cel puțin 7 zile înainte de data Adunării Generale.

Articolul 34 (Cvorumul de hotărâre al Adunării Generale)

1. Adunarea Generală se deschide cu prezența majorității delegaților în exercițiu și hotărăște cu votul favorabil al majorității delegaților prezenți.
2. Următoarele aspecte se hotărăsc cu votul favorabil a cel puțin 2/3 dintre delegații în exercițiu.
   1. Modificarea Statutului
   2. Dizolvarea sau fuziunea Asociației
   3. Moțiunea de neîncredere împotriva Președintelui
3. În caz de paritate de voturi, propunerea se consideră respinsă.

Articolul 35 (Modul de desfășurare a Adunării Generale)

1. Adunarea Generală se poate desfășura în persoană, prin videoconferință sau printr-o combinație a ambelor moduri.
2. Dreptul de vot poate fi exercitat prin vot electronic sau vot scris, caz în care delegatul se consideră prezent.
3. Delegatul poate delega în scris dreptul său de vot altui delegat (1 persoană). Totuși, delegarea nu este permisă la alegerea funcționarilor.

Articolul 36 (Cauze de excludere de la vot în Adunarea Generală)

Președintele de ședință sau delegatul nu poate participa la hotărâre în următoarele cazuri.

1. Aspecte privind propria situație (alegerea și revocarea funcționarilor etc.)
2. Aspecte care implică primirea sau darea de bani și bunuri și în care interesele sale sunt contrare celor ale prezentei Asociații

Articolul 37 (Atribuțiile Consiliului de Administrație)

Consiliul de Administrație examinează și hotărăște asupra următoarelor aspecte.

1. Aspecte privind modificarea Statutului și adoptarea, modificarea și abrogarea diverselor regulamente
2. Aspecte privind alegerea și revocarea funcționarilor
3. Aspecte privind funcționarea Asociației și executarea activităților
4. Aspecte privind aplicarea planului de activitate
5. Aspecte privind bugetul și situațiile financiare
6. Aspecte privind ajustarea numărului de delegați și a raportului de repartizare
7. Propuneri de supus Adunării Generale sau aspecte delegate de Adunarea Generală
8. Aspecte privind dizolvarea Asociației
9. Alte aspecte pe care Președintele le supune dezbaterii considerându-le importante pentru funcționarea Asociației

Articolul 38 (Convocarea Consiliului de Administrație)

Consiliul de Administrație este convocat de Președinte potrivit următoarelor reguli.

1. Consiliul de Administrație ordinar se ține de 2 ori pe an.
2. Consiliul de Administrație extraordinar poate fi convocat atunci când Președintele consideră necesar, la cererea Auditorului sau la cererea a cel puțin 1/3 dintre Administratori.
3. Pentru convocarea Consiliului de Administrație, fiecare Administrator este notificat, cu indicarea scopului și a locului, cu cel puțin 7 zile înainte.

Articolul 39 (Cvorumul de hotărâre al Consiliului de Administrație)

Consiliul de Administrație se întrunește cu prezența majorității Administratorilor în funcție și hotărăște cu votul favorabil al majorității Administratorilor prezenți. Totuși, în caz de paritate de voturi, decide președintele de ședință.

Articolul 40 (Hotărârea în scris)

1. Președintele poate hotărî în scris asupra aspectelor de supus Consiliului de Administrație care sunt minore sau care necesită urgență. În acest caz, Președintele raportează rezultatul la următorul Consiliu de Administrație.
2. Atunci când majoritatea Administratorilor în funcție cere ca aspectele hotărâte în scris potrivit alineatului 1 să fie supuse Consiliului de Administrație, Președintele este obligat să se conformeze.

Articolul 41 (Cauze de excludere de la vot)

Administratorul nu poate participa la hotărâre atunci când se încadrează în oricare dintre următoarele situații.

1. Când se hotărăște asupra unui aspect care îl privește personal în cadrul alegerii și revocării funcționarilor
2. Când este vorba de un aspect legat de primirea sau darea de bani și bunuri ori de litigii, în care interesele sale sunt contrare celor ale Asociației

Articolul 42 (Finanțe)

Finanțele prezentei Asociații se acoperă din următoarele venituri.

1. Cotizațiile membrilor
2. Donații, contribuții voluntare sau subvenții
3. Venituri accesorii rezultate din activități
4. Venituri provenite din active

Articolul 43 (Exercițiul financiar)

Exercițiul financiar al prezentei Asociații se desfășoară în fiecare an de la 1 ianuarie până la 31 decembrie.

Articolul 44 (Bugetul)

1. Prezenta Asociație trebuie să obțină aprobarea Adunării Generale pentru planul de activitate și proiectul de buget, cu hotărârea Consiliului de Administrație, cu 1 lună înainte de exercițiul financiar.
2. Prezenta Asociație trebuie să obțină aprobarea Adunării Generale pentru rezultatele activității și situațiile financiare, cu hotărârea Consiliului de Administrație, în termen de 2 luni de la încheierea exercițiului financiar respectiv.

Articolul 45 (Asumarea datoriilor neprevăzute în buget etc.)

Asumarea de datorii neprevăzute în buget sau renunțarea la creanțe necesită aprobarea Adunării Generale.

Articolul 46 (Planul de activitate și bugetul de venituri și cheltuieli)

Planul de activitate și bugetul de venituri și cheltuieli ale prezentei Asociații se elaborează și se stabilesc în termen de 2 luni de la începutul fiecărui exercițiu financiar, iar raportul privind rezultatele activității și situația veniturilor și cheltuielilor pentru anul respectiv se întocmesc în termen de 2 luni de la încheierea exercițiului financiar.

Articolul 47 (Excedentul)

Excedentul fiecărui exercițiu financiar, cu excepția părții raportate pentru utilizare în anul următor, poate fi constituit, prin hotărârea Consiliului de Administrație, într-un fond destinat activităților care constituie obiectul Asociației.

Articolul 48 (Limitarea remunerației funcționarilor etc.)

Ca regulă, funcționarii nu sunt remunerați. Totuși, pot fi plătite cheltuielile efective necesare îndeplinirii atribuțiilor.

Articolul 49 (Modificarea Statutului)

Pentru modificarea Statutului, aceasta trebuie hotărâtă de Consiliul de Administrație și ratificată de Adunarea Generală cu votul favorabil a cel puțin 2/3 dintre delegații în exercițiu.

Articolul 50 (Dizolvarea)

Pentru dizolvarea prezentei Asociații, este necesară hotărârea Consiliului de Administrație cu votul favorabil a cel puțin 2/3 dintre Administratorii în funcție și a Adunării Generale cu votul favorabil a cel puțin 2/3 dintre delegații în exercițiu, precum și autorizarea autorității de supraveghere.

Articolul 51 (Comunicarea încheierii lichidării)

Atunci când prezenta Asociație se încadrează în Articolul 32 din Codul civil, lichidatorul, la încheierea lichidării Asociației, înregistrează acest fapt potrivit Articolului 94 din Codul civil și depune la autoritatea competentă declarația de încheiere a lichidării.

Articolul 52 (Destinația patrimoniului persoanei juridice dizolvate)

Patrimoniul rămas la dizolvarea prezentei Asociații se donează, cu autorizarea autorității de supraveghere, statului, unei autorități locale sau unei organizații cu scopuri similare celor ale prezentei Asociații.

Articolul 53 (Adoptarea regulamentelor)

Adoptarea regulamentelor necesare aplicării prezentului Statut revine Consiliului de Administrație.

Articolul 1 (Data intrării în vigoare)

Prezentul Statut intră în vigoare la 20 ianuarie 2026.