کوریا مصنوعی ذہانت فروغ ایسوسی ایشن کی اساسی دستاویز

نفاذ کی تاریخ: 2026.01.20.

باب 1 عمومی احکام

دفعہ 1 (نام)

یہ ایسوسی ایشن "کوریا مصنوعی ذہانت فروغ ایسوسی ایشن" (جسے آئندہ "ایسوسی ایشن" کہا جائے گا) کے نام سے موسوم ہوگی۔ انگریزی میں اسے "Korea AI Trust Association (KAITRUST)" لکھا جائے گا۔

دفعہ 2 (مقصد)

اس ایسوسی ایشن کا مقصد مصنوعی ذہانت کی صحت مند ترقی اور اعتماد کی بنیاد کی تشکیل کے لیے مصنوعی ذہانت کی ترقی اور استعمال کے فروغ، مصنوعی ذہانت کی صنعت اور ٹیکنالوجی کے فروغ، اور مصنوعی ذہانت کے بارے میں تعلیم و تشہیر جیسی سرگرمیاں انجام دینا اور اراکین کے باہمی تعاون کو آگے بڑھانا ہے، تاکہ اس طرح شہریوں کے حقوق اور وقار کا تحفظ ہو، شہریوں کے معیارِ زندگی میں بہتری آئے اور قومی مسابقتی صلاحیت مضبوط ہو۔

دفعہ 3 (دفتر کا مقام)

اس ایسوسی ایشن کا مرکزی دفتر خصوصی شہر سیول میں ہوگا، اور ضرورت کے مطابق ملک کے مختلف علاقوں اور بیرونِ ملک شاخیں قائم کی جا سکتی ہیں۔

دفعہ 4 (سرگرمیاں)

دفعہ 2 میں مقرر کردہ مقصد کے حصول کے لیے یہ ایسوسی ایشن درج ذیل سرگرمیاں انجام دیتی ہے۔

  1. مصنوعی ذہانت کی ٹیکنالوجی، مصنوعات یا خدمات کے استعمال کا فروغ اور پھیلاؤ
  2. مصنوعی ذہانت وغیرہ کی موجودہ صورتِ حال اور متعلقہ اعداد و شمار کا سروے
  3. مصنوعی ذہانت کے کاروباری اداروں کے لیے مشترکہ استعمال کی سہولیات کا قیام و انتظام اور ماہر افرادی قوت کی تیاری کے لیے تعلیم وغیرہ
  4. محفوظ اور قابلِ اعتماد مصنوعی ذہانت کی ترقی اور استعمال کے لیے تعلیم و تشہیر
  5. AI Basic Act of Korea (کوریا کا بنیادی قانونِ مصنوعی ذہانت) یا دیگر قوانین کے تحت ایسوسی ایشن کو سونپے گئے کام
  6. ایسوسی ایشن کے قیام کے مقصد کے حصول کے لیے ضروری دیگر سرگرمیاں جو اساسی دستاویز میں مقرر کی جائیں

دفعہ 5 (ادارے)

اس ایسوسی ایشن کے بہتر نظم و نسق کے لیے درج ذیل ادارے قائم کیے جا سکتے ہیں۔

  1. مجلسِ مندوبین
  2. بورڈ آف ڈائریکٹرز
  3. مختلف کمیٹیاں اور تحقیقی گروپ
  4. ملکی شاخیں اور بیرونِ ملک شاخیں
  5. سیکرٹریٹ
  6. بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد کے مطابق ضروری قرار دیے گئے دیگر ادارے

دفعہ 6 (سیکرٹریٹ)

سیکرٹریٹ درج ذیل طریقے سے کام کرے گا۔

  1. صدر کی ہدایات کے مطابق اجلاسوں کے امور نمٹانے کے لیے سیکرٹریٹ قائم کیا جائے گا۔
  2. سیکرٹریٹ میں 1 سیکرٹری جنرل اور ضروری عملہ ہو سکتا ہے۔
  3. سیکرٹری جنرل کا تقرر بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد کے بعد صدر کرے گا۔ نیز مستقل ڈائریکٹر سیکرٹری جنرل کا عہدہ بھی ساتھ سنبھال سکتا ہے۔
  4. سیکرٹریٹ کی تنظیم اور انتظام سے متعلق امور بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد کے بعد الگ سے مقرر کیے جائیں گے۔

باب 2 اراکین

دفعہ 7 (اراکین اور رکن کمپنیوں کی اقسام اور اہلیت)

اس ایسوسی ایشن کے اراکین اور رکن کمپنیاں وہ ہیں جو ایسوسی ایشن کے مقاصد کی بھرپور تائید کرتے ہوں اور مقررہ رکنیت کے طریقۂ کار سے گزر کر منظوری حاصل کر چکے ہوں۔ اراکین (افراد) اور رکن کمپنیوں (اداروں) کی درجہ بندی درج ذیل ہے۔

【 اراکین (افراد) 】

  1. عام رکن: مصنوعی ذہانت کے شعبے میں دلچسپی رکھنے والا کوئی بھی شخص
  2. پیشہ ور رکن (ماہر رکن): مصنوعی ذہانت کے شعبے میں پیشہ ورانہ اہلیت رکھنے والا ایسا شخص جسے ایسوسی ایشن نے ماہر رکن مقرر کیا ہو۔ تقرری کی مدت 1 سال ہوگی۔ (پیشہ ور رکن بیک وقت رکن بھی ہے اور ماہر رکن کا کردار بھی ادا کرتا ہے)
  3. تاحیات رکن: وہ پیشہ ور رکن جس نے تاحیات رکنیت فیس (10 سال کی سالانہ فیس) ادا کی ہو اور جسے ایسوسی ایشن کے صدر کی سفارش اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کی منظوری حاصل ہو۔ تاحیات رکن الگ سے رکنیت فیس ادا کیے بغیر عمر بھر پیشہ ور رکن کے برابر حیثیت برقرار رکھتا ہے۔

【 رکن کمپنیاں (ادارے) 】

  1. رکن کمپنی: مصنوعی ذہانت سے متعلق کاروبار کرنے والا قانونی شخص یا انفرادی کاروباری، جسے آمدنی کے حجم کے مطابق مائیکرو کاروبار، چھوٹے و درمیانے ادارے، درمیانے درجے کے بڑے ادارے اور بڑے ادارے میں تقسیم کیا جاتا ہے۔

دفعہ 7-2 (مہارت کے شعبوں کی درجہ بندی)

یہ ایسوسی ایشن اراکین کے مہارت کے شعبوں کے مطابق درج ذیل شعبہ جات چلاتی ہے۔

  1. بنیادی ٹیکنالوجی شعبہ (Core Technology Division): AI/ML انجینئرنگ، ڈیٹا سائنس/تجزیہ، AI سیکیورٹی/رازداری، XR/میٹاورس
  2. نظم و نسق/ضابطہ جاتی شعبہ (Governance & Regulatory Division): AI قانون/ضوابط، AI اخلاقیات/ذمہ داری، AI آڈٹ/تعمیل، AI نظم و نسق/پالیسی
  3. صنعتی اطلاقات شعبہ (Industry Applications Division): طب/صحتِ عامہ، مالیات/فن ٹیک، پیداوار/اسمارٹ فیکٹری، خودکار ڈرائیونگ/نقل و حرکت، توانائی/ماحولیات، زراعت/اسمارٹ فارم، تعمیرات/املاک، تقسیم/لاجسٹکس، مواصلات/نیٹ ورک، کیمیکل/مواد، فولاد/بھاری صنعت، بحری/فضائی
  4. خدمات/کاروباری شعبہ (Service & Business Division): تعلیم/ایڈ ٹیک، مواد/میڈیا، مارکیٹنگ/اشتہارات، کسٹمر سروس/CX، HR/انسانی وسائل کا انتظام، قانون/لیگل ٹیک، بیمہ، املاک کی خدمات
  5. عوامی/خصوصی شعبہ جات کا شعبہ (Public & Special Sectors Division): عوامی/انتظامیہ، دفاع/سلامتی، عدلیہ/قانون کا نفاذ، آفات/حفاظت
  6. تخلیقی/ثقافتی شعبہ (Creative & Cultural Division): گیمز، موسیقی/فنون، ترجمہ/زبان، نشریات/تفریح

② ذیلی شعبوں کی درجہ بندی اور انتظام سے متعلق امور الگ ضابطے میں مقرر کیے جائیں گے۔

دفعہ 8 (اراکین اور رکن کمپنیوں کی رکنیت کی شرائط)

اراکین اور رکن کمپنیوں کی رکنیت اس وقت مکمل سمجھی جائے گی جب وہ درج ذیل شرائط پوری کر لیں اور منظوری حاصل کر لیں۔

  1. دفعہ 7 میں بیان کردہ اہلیت کا حامل ہونا
  2. رکنیت لینے کے بعد ہر رکن (کمپنی) کی جانب سے تصدیقی دستاویزات جمع کرانا
  3. متعلقہ رکن (کمپنی) کی جانب سے رکنیت فیس ادا کرنا

دفعہ 9 (رکنیت فیس)

اراکین اور رکن کمپنیوں کی رکنیت فیس درج ذیل طے کی جاتی ہے۔

زمرہ ماہانہ فیس سالانہ فیس اہل افراد
【 اراکین (افراد) 】
👤 عام رکن مفت مفت کوئی بھی شامل ہو سکتا ہے
⭐ پیشہ ور رکن (ماہر رکن) 30,000 کورین وون 300,000 کورین وون ماہر رکن کی اہلیت (تقرری کی مدت 1 سال)
👑 تاحیات رکن - 3,000,000 کورین وون (یک مشت) پیشہ ور رکن کے 10 سال کی فیس + ایسوسی ایشن کے صدر کی سفارش/بورڈ آف ڈائریکٹرز کی منظوری
【 رکن کمپنیاں (ادارے) 】
🏪 رکن کمپنی (مائیکرو کاروبار) 50,000 کورین وون 500,000 کورین وون آمدنی 1 ارب کورین وون سے کم
🏢 رکن کمپنی (چھوٹا و درمیانہ ادارہ) 100,000 کورین وون 1,000,000 کورین وون آمدنی 1 ارب سے 30 ارب کورین وون تک
🏛️ رکن کمپنی (درمیانے درجے کا بڑا ادارہ) 300,000 کورین وون 3,000,000 کورین وون آمدنی 30 ارب سے 300 ارب کورین وون تک
🌐 رکن کمپنی (بڑا ادارہ) 500,000 کورین وون 5,000,000 کورین وون آمدنی 300 ارب کورین وون یا اس سے زیادہ

دفعہ 10 (اراکین اور رکن کمپنیوں کے حقوق اور فرائض)

اراکین اور رکن کمپنیاں رکنیت فیس ادا کرنے سے درج ذیل حقوق حاصل کرتی ہیں اور اس ایسوسی ایشن کے تمام ضوابط کی پابندی کی ذمہ دار ہوں گی۔

  1. پیشہ ور اراکین (ماہر اراکین) اور رکن کمپنیوں کو اساسی دستاویز اور مختلف قواعد میں مقرر کردہ تمام حقوق حاصل ہوں گے۔
  2. عام اراکین کو مندوب منتخب کرنے اور مندوب منتخب ہونے کے حق کے سوا مختلف قواعد کے مطابق مساوی حقوق حاصل ہوں گے۔
  3. رکن کمپنی کے لیے اس ادارے کی جانب سے نامزد کردہ 1 شخص کو رکن کے حقوق دیے جائیں گے۔

دفعہ 11 (اراکین اور رکن کمپنیوں کی رکنیت کی معطلی اور اخراج)

جو اراکین اور رکن کمپنیاں فیس مکمل ادا نہ کریں ان کی رکنیت خودبخود معطل ہو جائے گی اور بعد میں فیس مکمل ادا کرنے پر خودبخود بحال ہو جائے گی۔ تاہم جن اراکین اور رکن کمپنیوں کی رکنیت کی معطلی کی مدت مسلسل 1 سال یا اس سے زیادہ ہو انہیں خارج کیا جا سکتا ہے۔

دفعہ 12 (اراکین اور رکن کمپنیوں کے خلاف تادیبی کارروائی اور ہرجانہ)

جب کوئی رکن یا رکن کمپنی اس ایسوسی ایشن کے مقصد کے خلاف یا اس کی ساکھ کو نقصان پہنچانے والا عمل کرے تو اسے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد سے خارج کیا جا سکتا ہے۔ نیز جب کوئی رکن یا رکن کمپنی ایسوسی ایشن کو مالی نقصان پہنچائے تو ہرجانے کا مطالبہ کیا جا سکتا ہے۔

باب 3 عہدیداران

دفعہ 13 (عہدیداران کی اقسام اور تعداد)

اس ایسوسی ایشن میں درج ذیل عہدیداران ہو سکتے ہیں۔

  1. صدر: 1 فرد
  2. سینئر نائب صدر: 2 افراد
  3. نائب صدر: زیادہ سے زیادہ 5 افراد
  4. ڈائریکٹر: کم از کم 5 اور زیادہ سے زیادہ 50 افراد (صدر اور نائب صدور سمیت)
  5. مستقل ڈائریکٹر: 1 فرد
  6. آڈیٹر: 2 افراد

دفعہ 14 (عہدیداران کی مدتِ عہدہ)

  1. ڈائریکٹر کی مدتِ عہدہ 2 سال اور آڈیٹر کی مدتِ عہدہ 2 سال ہوگی اور وہ دوبارہ منتخب ہو سکتے ہیں۔
  2. ضمنی انتخاب سے منتخب ہونے والے عہدیدار کی مدتِ عہدہ سابق عہدیدار کی باقی ماندہ مدت ہوگی۔

دفعہ 15 (عہدیداران کا انتخاب)

  1. عہدیداران کا انتخاب جنرل اسمبلی میں ہوگا اور مستقل رکن کا انتخاب بورڈ آف ڈائریکٹرز میں ہوگا۔
  2. مدتِ عہدہ مکمل ہونے سے پہلے کسی عہدیدار کی برطرفی کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی منظوری لازم ہے۔
  3. کسی عہدیدار کا عہدہ خالی ہونے کی صورت میں اسی عہدیدار کے انتخاب کے طریقے کے مطابق پُر کیا جائے گا۔
  4. نئے عہدیداران کا کم از کم 1/3 حصہ موجودہ عہدیداران میں سے منتخب کیا جائے گا۔

دفعہ 16 (عہدیدار بننے کی نااہلیت کی وجوہات)

درج ذیل میں سے کسی ایک کے تحت آنے والا شخص اس ایسوسی ایشن کا عہدیدار نہیں بن سکتا، اور اگر عہدیدار ہو تو اپنی حیثیت کھو دے گا۔

  1. نابالغ
  2. مکمل یا جزوی سرپرستی کے تحت شخص
  3. دیوالیہ قرار دیا گیا شخص
  4. عدالت کے فیصلے یا دیگر بنیاد پر جس کی اہلیت ختم یا معطل ہو چکی ہو
  5. قید یا اس سے سخت سزا پانے والا شخص جس کی سزا مکمل ہونے یا سزا نہ بھگتنے کے قطعی فیصلے کے بعد 3 سال نہ گزرے ہوں
  6. قید یا اس سے سخت سزا کی معطل شدہ سزا پانے والا شخص جو معطلی کی مدت کے دوران ہو

دفعہ 17 (عہدیداران کی برطرفی)

جب کوئی عہدیدار درج ذیل میں سے کسی ایک کے تحت آنے والا عمل کرے تو اسے جنرل اسمبلی کی قرارداد کے ذریعے برطرف کیا جا سکتا ہے۔

  1. ایسوسی ایشن کے مقصد کے خلاف عمل
  2. عہدیداران کے درمیان تنازع، حسابات میں بدعنوانی یا واضح ناجائز عمل
  3. ایسوسی ایشن کے کام میں رکاوٹ ڈالنے والا عمل

دفعہ 18 (مستقل ڈائریکٹر)

  1. اس ایسوسی ایشن کی مقصدی سرگرمیوں کے لیے مخصوص طور پر مستقل ڈائریکٹر مقرر کیا جا سکتا ہے۔
  2. مستقل ڈائریکٹر کا تقرر بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد کے بعد صدر ڈائریکٹرز میں سے کرے گا۔

دفعہ 19 (مدتِ عہدہ ختم ہونے کے بعد حقوق و فرائض کی ادائیگی)

جب خاص وجوہات کی بنا پر جنرل اسمبلی منعقد نہ ہو سکنے کے باعث اگلے عہدیداران کے انتخاب سے پہلے عہدیداران کی مدتِ عہدہ ختم ہو جائے اور اگلے عہدیداران مقرر نہ کیے جا سکیں تو موجودہ ڈائریکٹرز اور آڈیٹرز اپنے حقوق اور فرائض ادا کریں گے۔

دفعہ 20 (عہدیداران کے فرائض)

  1. صدر اس ایسوسی ایشن کی نمائندگی کرتا ہے، ایسوسی ایشن کے امور اور مختلف اجلاسوں کی مجموعی نگرانی کرتا ہے اور جنرل اسمبلی اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کا چیئرمین ہوتا ہے۔
  2. نائب صدر صدر کی معاونت کرتا ہے اور ایسوسی ایشن کے امور کا انتظام کرتا ہے۔
  3. ڈائریکٹر بورڈ آف ڈائریکٹرز میں شرکت کر کے ایسوسی ایشن کے امور سے متعلق معاملات پر غور و فیصلہ کرتا ہے اور صدر، جنرل اسمبلی یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کی جانب سے سونپے گئے کام انجام دیتا ہے۔

دفعہ 21 (صدر کے فرائض کی قائم مقامی)

جب صدر عہدے کے فرائض ادا کرنے سے قاصر ہو یا عہدہ خالی ہو تو نائب صدور میں سے وہ نائب صدر جسے بورڈ آف ڈائریکٹرز نے قائم مقامی کے لیے مقرر کیا ہو اس کے فرائض انجام دے گا۔

دفعہ 22 (آڈیٹر کے فرائض)

آڈیٹر درج ذیل فرائض انجام دیتا ہے۔

  1. اس ایسوسی ایشن کے اثاثوں کی صورتِ حال کا آڈٹ کرنا
  2. بورڈ آف ڈائریکٹرز کے امور سے متعلق معاملات کا آڈٹ کرنا
  3. شق 1 اور شق 2 کے آڈٹ کے نتیجے میں بے ضابطگی یا غیر قانونی بات پائے جانے پر بورڈ آف ڈائریکٹرز اور جنرل اسمبلی کو رپورٹ کر کے اس کی اصلاح کا مطالبہ کرنا، اور اصلاح نہ ہونے پر جنرل اسمبلی یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کے اجلاس کے انعقاد کا مطالبہ کرنا
  4. شق 3 کی رپورٹ پیش کرنے کے لیے ضرورت ہو تو جنرل اسمبلی یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کے اجلاس کے انعقاد کا مطالبہ کرنا
  5. اس ایسوسی ایشن کے اثاثہ جاتی امور یا جنرل اسمبلی اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کے انتظام اور امور سے متعلق معاملات پر صدر کو رائے دینا یا جنرل اسمبلی اور بورڈ آف ڈائریکٹرز میں رائے دینا

باب 4 مجلسِ مندوبین

دفعہ 23 (مجلسِ مندوبین کا قیام)

  1. مؤثر فیصلہ سازی کے لیے یہ ایسوسی ایشن جنرل اسمبلی کے اختیارات استعمال کرنے والی مجلسِ مندوبین قائم کرتی ہے۔
  2. مجلسِ مندوبین کے قائم ہونے کی صورت میں جنرل اسمبلی کے اختیارات مجلسِ مندوبین استعمال کرے گی۔ تاہم درج ذیل امور تمام اراکین (پیشہ ور اراکین اور رکن کمپنیوں) کی رائے شماری سے طے کیے جا سکتے ہیں۔
    1. اساسی دستاویز میں ترمیم
    2. ایسوسی ایشن کی تحلیل یا انضمام
  3. مجلسِ مندوبین کے قیام تک پیشہ ور رکن (ماہر رکن) اور اس سے اوپر کے اراکین اور رکن کمپنیوں پر مشتمل جنرل اسمبلی یہ اختیارات استعمال کرے گی۔

دفعہ 24 (مندوبین کی اہلیت)

  1. مندوبین ان افراد میں سے منتخب یا نامزد کیے جائیں گے جو درج ذیل اہلیت رکھتے ہوں۔
    1. انفرادی اراکین کے مندوب: وہ شخص جس نے پیشہ ور رکن (ماہر رکن) یا اس سے اوپر کی اہلیت 1 سال یا اس سے زیادہ برقرار رکھی ہو اور سالانہ فیس مکمل ادا کی ہو
    2. رکن کمپنیوں کے مندوب: رکن کمپنی کا نمائندہ یا نمائندے کا نامزد کردہ وابستہ 1 عہدیدار یا ملازم
  2. عام اراکین (مفت اراکین) کو مندوب منتخب کرنے اور مندوب منتخب ہونے کا حق حاصل نہیں۔
  3. مندوبین کے درمیان سول کوڈ کی دفعہ 777 میں بیان کردہ رشتہ داری مندوبین کی مقررہ تعداد کے ایک چوتھائی سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔

دفعہ 25 (مندوبین کی تعداد)

  1. مندوبین کی مقررہ تعداد درج ذیل طے کی جاتی ہے۔
    1. پیشہ ور اراکین (ماہر اراکین) اور رکن کمپنیوں کا مجموعہ 100 افراد سے کم: مقررہ تعداد کا 100% (سب مندوب)
    2. 100 افراد یا اس سے زیادہ اور 500 سے کم: 50 افراد سے 100 افراد تک
    3. 500 افراد یا اس سے زیادہ اور 1,000 سے کم: 100 افراد سے 150 افراد تک
    4. 1,000 افراد یا اس سے زیادہ: 150 افراد سے 200 افراد تک
  2. مندوبین کی مقررہ تعداد اصولاً انفرادی اراکین کے مندوبین اور رکن کمپنیوں کے مندوبین کے درمیان 5:5 کے تناسب سے تقسیم کی جائے گی، تاہم بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد سے اس میں رد و بدل کیا جا سکتا ہے۔
  3. عہدے کی بنا پر مندوبین (صدر، نائب صدور، ڈائریکٹرز) مقررہ تعداد میں شامل نہیں ہوں گے۔
  4. مندوبین کی مقررہ تعداد کے 20% کی حد میں متبادل مندوبین منتخب کیے جا سکتے ہیں۔

دفعہ 26 (مندوبین کا انتخاب)

  1. انفرادی اراکین کے مندوبیندرج ذیل طریقے سے منتخب کیے جائیں گے۔
    1. AI شعبوں کے مندوبین: مصنوعی ذہانت کے ہر شعبے (قدرتی زبان کی پروسیسنگ، کمپیوٹر ویژن، روبوٹکس وغیرہ) کے پیشہ ور اراکین کی تعداد کے تناسب سے مقرر کیے جائیں گے
    2. علاقائی مندوبین: ملک کے ہر صوبے و شہر اور ہر بیرونِ ملک شاخ کے پیشہ ور اراکین کی تعداد کے تناسب سے مقرر کیے جائیں گے
  2. رکن کمپنیوں کے مندوبیندرج ذیل طریقے سے نامزد کیے جائیں گے۔
    1. ہر رکن کمپنی اپنے نمائندے یا نمائندے کے نامزد کردہ 1 عہدیدار یا ملازم کو مندوب نامزد کر سکتی ہے۔
    2. اگر رکن کمپنیوں کے مندوبین کی مقررہ تعداد رکن کمپنیوں کی تعداد سے زیادہ ہو تو تمام رکن کمپنیوں کو ایک ایک مندوب (1) دیا جائے گا۔
    3. اگر رکن کمپنیوں کے مندوبین کی مقررہ تعداد رکن کمپنیوں کی تعداد سے کم ہو تو ادا کی گئی سالانہ فیس کی رقم یا ایسوسی ایشن کے لیے خدمات کے درجے کی ترتیب سے مقرر کیے جائیں گے۔
  3. مندوبین کے انتخاب کی تفصیلات الگ ضابطے میں مقرر کی جائیں گی۔

دفعہ 27 (مندوبین کی مدتِ عہدہ)

  1. مندوب کی مدتِ عہدہ 2 سال ہوگی اور وہ دوبارہ منتخب ہو سکتا ہے۔
  2. ضمنی انتخاب سے منتخب ہونے والے مندوب کی مدتِ عہدہ سابق مندوب کی باقی ماندہ مدت ہوگی۔
  3. رکن کمپنی کے مندوب کو رکن کمپنی سال میں 1 بار تبدیل کر سکتی ہے، اور تبدیلی کی صورت میں صدر کو تحریری اطلاع دی جائے گی۔

دفعہ 28 (مندوبین کے حقوق اور فرائض)

  1. مندوب کو درج ذیل حقوق حاصل ہیں۔
    1. جنرل اسمبلی میں شرکت کر کے ایجنڈا پیش کرنے اور رائے دہی کا حق استعمال کرنے کا حق
    2. عہدیداران کے انتخاب کا حق اور منتخب ہونے کا حق
    3. ایسوسی ایشن کے انتظام سے متعلق دستاویزات دیکھنے کا حق
  2. مندوب پر درج ذیل فرائض عائد ہیں۔
    1. جنرل اسمبلی میں دیانتداری سے شرکت کا فرض
    2. رکنیت فیس ادا کرنے کا فرض (انفرادی اراکین کے مندوب) یا اپنی وابستہ رکن کمپنی کی فیس کی مکمل ادائیگی کی حالت برقرار رکھنا (رکن کمپنیوں کے مندوب)
    3. اپنے نمائندہ اراکین کی رائے کی دیانتداری سے ترجمانی کا فرض

دفعہ 29 (مندوب کی حیثیت کا خاتمہ)

مندوب درج ذیل صورتوں میں اپنی حیثیت کھو دیتا ہے۔

  1. جب پیشہ ور رکن یا رکن کمپنی کی حیثیت ختم ہو جائے
  2. جب بغیر کسی جائز وجہ کے مسلسل 2 بار جنرل اسمبلی میں غیر حاضر رہے
  3. جب فیس 1 سال یا اس سے زیادہ بقایا ہو (انفرادی اراکین کے مندوب)
  4. جب وابستہ رکن کمپنی کی فیس 1 سال یا اس سے زیادہ بقایا ہو (رکن کمپنیوں کے مندوب)
  5. جب ایسوسی ایشن کی ساکھ کو شدید نقصان پہنچائے
  6. جب خود استعفیٰ دے دے

دفعہ 30 (مندوبین کا ضمنی انتخاب)

  1. مندوب کی جگہ خالی ہونے پر 30 دن کے اندر ضمنی انتخاب کرایا جائے گا۔
  2. اگر متبادل مندوبین موجود ہوں تو ترتیب کے مطابق خودبخود جگہ پُر کی جائے گی۔
  3. اگر متبادل مندوبین موجود نہ ہوں تو متعلقہ شعبے یا علاقے میں ضمنی انتخاب کرایا جائے گا۔

باب 5 جنرل اسمبلی

دفعہ 31 (جنرل اسمبلی کی تشکیل)

  1. جنرل اسمبلی مندوبین پر مشتمل ہوگی۔
  2. مجلسِ مندوبین کے قیام سے پہلے یہ پیشہ ور رکن (ماہر رکن) اور اس سے اوپر کے اراکین اور رکن کمپنیوں (نامزد افراد سمیت) پر مشتمل ہوگی۔

دفعہ 32 (جنرل اسمبلی کے اختیارات)

جنرل اسمبلی درج ذیل امور پر فیصلہ کرتی ہے۔

  1. اساسی دستاویز میں ترمیم اور ایسوسی ایشن کی تحلیل سے متعلق امور
  2. عہدیداران کے انتخاب اور برطرفی سے متعلق امور
  3. کاروباری منصوبے کی منظوری سے متعلق امور
  4. بجٹ اور حسابات کی منظوری سے متعلق امور
  5. بورڈ آف ڈائریکٹرز کی جانب سے اہم قرار دیے گئے دیگر امور

دفعہ 33 (جنرل اسمبلی کا اجلاس بلانا)

جنرل اسمبلی کو باقاعدہ اجلاس اور ہنگامی اجلاس میں تقسیم کیا جاتا ہے اور صدر اسے درج ذیل طریقے سے طلب کرے گا۔

  1. باقاعدہ اجلاس سال میں 1 بار اگلے مالی سال کے آغاز سے کم از کم 2 ماہ پہلے منعقد ہوگا۔
  2. ہنگامی اجلاس اس وقت بلایا جا سکتا ہے جب صدر ضروری سمجھے، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد ہو یا موجودہ مندوبین کے کم از کم ایک تہائی کا مطالبہ ہو۔
  3. صدر اجلاس کا ایجنڈا واضح کر کے جنرل اسمبلی کے انعقاد کی تاریخ سے کم از کم 7 دن پہلے مندوبین کو اطلاع دینے کا پابند ہے۔

دفعہ 34 (جنرل اسمبلی کا کورم اور فیصلہ سازی)

  1. جنرل اسمبلی کا اجلاس موجودہ مندوبین کی نصف سے زیادہ تعداد کی حاضری سے شروع ہوگا اور حاضر مندوبین کی نصف سے زیادہ تعداد کی حمایت سے فیصلہ ہوگا۔
  2. درج ذیل امور موجودہ مندوبین کے کم از کم دو تہائی کی منظوری سے طے کیے جائیں گے۔
    1. اساسی دستاویز میں ترمیم
    2. ایسوسی ایشن کی تحلیل یا انضمام
    3. صدر پر عدمِ اعتماد
  3. حق اور مخالفت میں برابر ووٹ ہونے کی صورت میں تجویز مسترد سمجھی جائے گی۔

دفعہ 35 (جنرل اسمبلی کے انعقاد کا طریقہ)

  1. جنرل اسمبلی بالمشافہ، ویڈیو کانفرنس کے ذریعے یا بالمشافہ اور ویڈیو دونوں کے امتزاج سے منعقد کی جا سکتی ہے۔
  2. رائے دہی کا حق الیکٹرانک ووٹنگ یا تحریری ووٹنگ کے ذریعے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور اس صورت میں اسے حاضر سمجھا جائے گا۔
  3. مندوب اپنا ووٹ دینے کا حق تحریری طور پر کسی دوسرے 1 مندوب کو تفویض کر سکتا ہے۔ تاہم عہدیداران کے انتخاب میں تفویض کی اجازت نہیں۔

دفعہ 36 (جنرل اسمبلی میں ووٹ سے محرومی کی وجوہات)

چیئرمین یا مندوب درج ذیل صورتوں میں ووٹنگ میں حصہ نہیں لے سکتا۔

  1. اپنی ذات سے متعلق امور (عہدیداران کے انتخاب اور برطرفی وغیرہ)
  2. رقم اور جائیداد کے لین دین سے متعلق وہ امور جن میں اس کے اور ایسوسی ایشن کے مفادات متصادم ہوں

باب 6 بورڈ آف ڈائریکٹرز

دفعہ 37 (بورڈ آف ڈائریکٹرز کے اختیارات)

بورڈ آف ڈائریکٹرز درج ذیل امور پر غور اور فیصلہ کرتا ہے۔

  1. اساسی دستاویز میں ترمیم اور مختلف ضوابط کی وضع، ترمیم اور منسوخی سے متعلق امور
  2. عہدیداران کے انتخاب اور برطرفی سے متعلق امور
  3. ایسوسی ایشن کے انتظام اور امور کی انجام دہی سے متعلق امور
  4. کاروباری منصوبے کے انتظام سے متعلق امور
  5. بجٹ اور حسابات سے متعلق امور
  6. مندوبین کی مقررہ تعداد اور تقسیم کے تناسب میں رد و بدل سے متعلق امور
  7. جنرل اسمبلی میں پیش کیا جانے والا ایجنڈا یا جنرل اسمبلی کی جانب سے تفویض کردہ امور
  8. ایسوسی ایشن کی تحلیل سے متعلق امور
  9. ایسوسی ایشن کے انتظام کے لیے اہم قرار دے کر صدر کی جانب سے پیش کیے گئے دیگر امور

دفعہ 38 (بورڈ آف ڈائریکٹرز کا اجلاس بلانا)

بورڈ آف ڈائریکٹرز کو صدر درج ذیل شقوں کے مطابق طلب کرے گا۔

  1. باقاعدہ بورڈ اجلاس سال میں 2 بار منعقد ہوگا۔
  2. ہنگامی بورڈ اجلاس اس وقت بلایا جا سکتا ہے جب صدر ضروری سمجھے، آڈیٹر کا مطالبہ ہو یا ڈائریکٹرز کے کم از کم ایک تہائی کا مطالبہ ہو۔
  3. بورڈ آف ڈائریکٹرز کا اجلاس بلاتے وقت ہر ڈائریکٹر کو مقصد اور مقام واضح کر کے کم از کم 7 دن پہلے اطلاع دینا لازم ہے۔

دفعہ 39 (بورڈ آف ڈائریکٹرز کا کورم اور فیصلہ سازی)

بورڈ آف ڈائریکٹرز کا اجلاس موجودہ ڈائریکٹرز کی نصف سے زیادہ تعداد کی حاضری سے منعقد ہوگا اور حاضر ڈائریکٹرز کی نصف سے زیادہ تعداد کی حمایت سے فیصلہ ہوگا۔ تاہم حق اور مخالفت میں برابر ووٹ ہونے کی صورت میں چیئرمین فیصلہ کرے گا۔

دفعہ 40 (تحریری قرارداد)

  1. صدر بورڈ آف ڈائریکٹرز میں پیش کیے جانے والے امور میں سے معمولی یا فوری نوعیت کے امور پر تحریری طور پر فیصلہ کر سکتا ہے۔ اس صورت میں صدر کو نتیجہ اگلے بورڈ اجلاس میں رپورٹ کرنا ہوگا۔
  2. شق 1 کے تحت تحریری قرارداد سے طے شدہ امور کو بورڈ آف ڈائریکٹرز میں پیش کرنے کا مطالبہ جب موجودہ ڈائریکٹرز کی نصف سے زیادہ تعداد کرے تو صدر اس کی پابندی کرے گا۔

دفعہ 41 (ووٹ سے محرومی کی وجوہات)

جب کوئی ڈائریکٹر درج ذیل میں سے کسی ایک کے تحت آئے تو وہ ووٹنگ میں حصہ نہیں لے سکتا۔

  1. عہدیداران کے انتخاب اور برطرفی میں جب اپنی ذات سے متعلق معاملے پر ووٹ ہو رہا ہو
  2. رقم اور جائیداد کے لین دین یا مقدمات وغیرہ سے متعلق ایسا معاملہ جس میں اس کے اور ایسوسی ایشن کے مفادات متصادم ہوں

باب 7 مالیات اور حسابات

دفعہ 42 (مالیات)

اس ایسوسی ایشن کے مالی اخراجات درج ذیل آمدنی سے پورے کیے جائیں گے۔

  1. اراکین کی رکنیت فیس
  2. عطیات، امداد یا گرانٹس
  3. سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی ضمنی آمدنی
  4. اثاثوں سے حاصل ہونے والی آمدنی

دفعہ 43 (مالی سال)

ایسوسی ایشن کا مالی سال ہر سال یکم جنوری سے 31 دسمبر تک ہوگا۔

دفعہ 44 (بجٹ)

  1. ایسوسی ایشن مالی سال شروع ہونے سے 1 ماہ قبل بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد کے ذریعے کاروباری منصوبہ اور بجٹ مسودہ تیار کر کے جنرل اسمبلی کی منظوری حاصل کرے گی۔
  2. ایسوسی ایشن متعلقہ مالی سال کے اختتام کے بعد 2 ماہ کے اندر کاروباری کارکردگی اور حسابات کی تفصیل بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد کے بعد جنرل اسمبلی سے منظور کرائے گی۔

دفعہ 45 (بجٹ سے باہر قرض کی ذمہ داری وغیرہ)

بجٹ سے باہر قرض کی ذمہ داری قبول کرنے یا واجبات سے دستبردار ہونے کے لیے جنرل اسمبلی کی منظوری لازم ہے۔

دفعہ 46 (کاروباری منصوبہ اور آمدن و اخراجات کا بجٹ)

ایسوسی ایشن کا کاروباری منصوبہ اور آمدن و اخراجات کا بجٹ ہر مالی سال کے آغاز کے بعد 2 ماہ کے اندر تیار اور مرتب کیا جائے گا، اور متعلقہ سال کی کارکردگی رپورٹ اور آمدن و اخراجات کے حسابات مالی سال کے اختتام کے بعد 2 ماہ کے اندر تیار کیے جائیں گے۔

دفعہ 47 (اضافی رقم)

ہر مالی سال کی اضافی رقم، سوائے اس کے جو اگلے سال استعمال کے لیے آگے بڑھائی جائے، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد سے ایسوسی ایشن کی مقصدی سرگرمیوں کے لیے فنڈ کے طور پر جمع کی جا سکتی ہے۔

دفعہ 48 (عہدیداران کے معاوضے کی حد وغیرہ)

عہدیداران کو معاوضہ ادا نہ کرنا اصول ہے۔ تاہم فرائض کی انجام دہی کے لیے ضروری حقیقی اخراجات ادا کیے جا سکتے ہیں۔

باب 8 متفرق احکام

دفعہ 49 (اساسی دستاویز میں ترمیم)

اساسی دستاویز میں ترمیم کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد ضروری ہے اور جنرل اسمبلی میں موجودہ مندوبین کے کم از کم دو تہائی کی منظوری سے اس کی توثیق ہونی چاہیے۔

دفعہ 50 (تحلیل)

ایسوسی ایشن کو تحلیل کرنے کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز میں موجودہ ڈائریکٹرز کے کم از کم دو تہائی اور جنرل اسمبلی میں موجودہ مندوبین کے کم از کم دو تہائی کی منظوری سے قرارداد منظور کر کے نگران اتھارٹی کی اجازت حاصل کرنا ہوگی۔

دفعہ 51 (تصفیے کی تکمیل کی اطلاع)

جب اس ایسوسی ایشن پر سول کوڈ کی دفعہ 32 لاگو ہو تو مصفّی ایسوسی ایشن کا تصفیہ مکمل کرنے پر سول کوڈ کی دفعہ 94 کے مطابق اس کا اندراج کرائے گا اور تصفیے کی تکمیل کی اطلاع متعلقہ اتھارٹی کو جمع کرائے گا۔

دفعہ 52 (تحلیل شدہ قانونی شخص کے اثاثوں کی منتقلی)

اس ایسوسی ایشن کی تحلیل کے وقت باقی ماندہ اثاثے نگران ادارے کی اجازت سے ریاست، مقامی حکومت یا ایسوسی ایشن کے مقصد سے ملتے جلتے ادارے کو عطیہ کیے جائیں گے۔

دفعہ 53 (ضوابط کی وضع)

اس اساسی دستاویز کے نفاذ کے لیے ضروری ضوابط کی وضع بورڈ آف ڈائریکٹرز کرے گا۔

ضمنی احکام

دفعہ 1 (نفاذ کی تاریخ)

یہ دستور 20 جنوری 2026 سے نافذ العمل ہوگا۔

🧮 KAITRUST مندوبین نظام کا سمیولیٹر