Điều lệ Hiệp hội Xúc tiến Trí tuệ nhân tạo Hàn Quốc

Ban hành: 2026.01.20.

Chương 1 Quy định chung

Điều 1 (Tên gọi)

Hiệp hội này có tên gọi là "Hiệp hội Xúc tiến Trí tuệ nhân tạo Hàn Quốc" (sau đây gọi là "Hiệp hội"). Tên tiếng Anh được ghi là "Korea AI Trust Association (KAITRUST)".

Điều 2 (Mục đích)

Hiệp hội này có mục đích thực hiện các hoạt động như thúc đẩy việc phát triển và sử dụng trí tuệ nhân tạo, xúc tiến ngành công nghiệp và công nghệ trí tuệ nhân tạo, giáo dục và truyền thông về trí tuệ nhân tạo nhằm tạo dựng nền tảng niềm tin và sự phát triển lành mạnh của trí tuệ nhân tạo, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác giữa các hội viên, qua đó bảo vệ quyền lợi và nhân phẩm của người dân, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân và tăng cường năng lực cạnh tranh quốc gia.

Điều 3 (Địa điểm trụ sở)

Trụ sở chính của Hiệp hội được đặt tại Thành phố Đặc biệt Seoul, và khi cần thiết có thể thành lập chi hội tại các địa phương trong nước và ở nước ngoài.

Điều 4 (Hoạt động)

Để đạt được mục đích nêu tại Điều 2, Hiệp hội thực hiện các hoạt động sau đây.

  1. Thúc đẩy và phổ biến việc sử dụng công nghệ, sản phẩm hoặc dịch vụ trí tuệ nhân tạo
  2. Khảo sát hiện trạng về trí tuệ nhân tạo và các số liệu thống kê liên quan
  3. Thiết lập và vận hành cơ sở dùng chung dành cho doanh nghiệp trí tuệ nhân tạo và giáo dục nhằm đào tạo nhân lực chuyên môn, v.v.
  4. Giáo dục và truyền thông về việc phát triển và sử dụng trí tuệ nhân tạo an toàn và đáng tin cậy
  5. Các hoạt động được Hiệp hội nhận ủy thác theo AI Basic Act of Korea (Đạo luật cơ bản về trí tuệ nhân tạo của Hàn Quốc) hoặc các luật khác
  6. Các hoạt động khác cần thiết để đạt được mục đích thành lập Hiệp hội và được quy định trong Điều lệ

Điều 5 (Cơ cấu tổ chức)

Để Hiệp hội vận hành thuận lợi, có thể thành lập các cơ cấu sau đây.

  1. Đại hội đại biểu
  2. Hội đồng quản trị
  3. Các ủy ban và nhóm nghiên cứu
  4. Các chi nhánh trong nước và chi hội ở nước ngoài
  5. Văn phòng Hiệp hội
  6. Các cơ cấu khác được công nhận là cần thiết theo nghị quyết của Hội đồng quản trị

Điều 6 (Văn phòng Hiệp hội)

Văn phòng Hiệp hội được vận hành như sau.

  1. Văn phòng Hiệp hội được thành lập để xử lý công việc của các cuộc họp theo chỉ đạo của Chủ tịch.
  2. Văn phòng Hiệp hội có thể có 1 Tổng thư ký và các nhân viên cần thiết.
  3. Tổng thư ký do Chủ tịch bổ nhiệm sau khi có nghị quyết của Hội đồng quản trị. Ngoài ra, Giám đốc thường trực có thể kiêm nhiệm Tổng thư ký.
  4. Các vấn đề về tổ chức và vận hành của Văn phòng Hiệp hội được quy định riêng theo nghị quyết của Hội đồng quản trị.

Chương 2 Hội viên

Điều 7 (Các loại và tư cách của hội viên và doanh nghiệp hội viên)

Hội viên và doanh nghiệp hội viên của Hiệp hội là những người tích cực tán thành tôn chỉ của Hiệp hội và đã được phê duyệt sau khi qua thủ tục gia nhập theo quy định. Hội viên (cá nhân) và doanh nghiệp hội viên (doanh nghiệp) được phân loại như sau.

【 Hội viên (cá nhân) 】

  1. Hội viên thường: Bất kỳ ai quan tâm đến lĩnh vực trí tuệ nhân tạo
  2. Hội viên chuyên nghiệp (ủy viên chuyên môn): Người có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo và được Hiệp hội ủy nhiệm làm ủy viên chuyên môn. Nhiệm kỳ ủy nhiệm là 1 năm. (Hội viên chuyên nghiệp vừa là hội viên vừa đảm nhận vai trò ủy viên chuyên môn)
  3. Hội viên trọn đời: Là hội viên chuyên nghiệp đã nộp phí hội viên trọn đời (hội phí hằng năm của 10 năm), được Chủ tịch Hiệp hội giới thiệu và được Hội đồng quản trị phê duyệt. Hội viên trọn đời duy trì suốt đời tư cách tương đương hội viên chuyên nghiệp mà không phải nộp hội phí riêng.

【 Doanh nghiệp hội viên (doanh nghiệp) 】

  1. Doanh nghiệp hội viên: Là pháp nhân hoặc cá nhân kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến trí tuệ nhân tạo, được phân thành doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp tầm trung và doanh nghiệp lớn theo quy mô doanh thu.

Điều 7-2 (Phân loại lĩnh vực chuyên môn)

Hiệp hội tổ chức các phân ban theo lĩnh vực chuyên môn của hội viên như sau.

  1. Phân ban Công nghệ cốt lõi (Core Technology Division): Kỹ thuật AI/ML, khoa học/phân tích dữ liệu, bảo mật/quyền riêng tư AI, XR/metaverse
  2. Phân ban Quản trị/Quy định (Governance & Regulatory Division): Pháp luật/quy định về AI, đạo đức/trách nhiệm AI, kiểm toán/tuân thủ AI, quản trị/chính sách AI
  3. Phân ban Ứng dụng công nghiệp (Industry Applications Division): Y tế/chăm sóc sức khỏe, tài chính/fintech, sản xuất/nhà máy thông minh, lái xe tự động/di chuyển, năng lượng/môi trường, nông nghiệp/trang trại thông minh, xây dựng/bất động sản, phân phối/logistics, viễn thông/mạng, hóa chất/vật liệu, thép/công nghiệp nặng, hàng hải/hàng không
  4. Phân ban Dịch vụ/Kinh doanh (Service & Business Division): Giáo dục/công nghệ giáo dục, nội dung/truyền thông, tiếp thị/quảng cáo, dịch vụ khách hàng/CX, HR/quản trị nhân sự, pháp lý/công nghệ pháp lý, bảo hiểm, dịch vụ bất động sản
  5. Phân ban Khu vực công/Đặc thù (Public & Special Sectors Division): Công/hành chính, quốc phòng/an ninh, tư pháp/thực thi pháp luật, thiên tai/an toàn
  6. Phân ban Sáng tạo/Văn hóa (Creative & Cultural Division): Trò chơi, âm nhạc/nghệ thuật, dịch thuật/ngôn ngữ, phát thanh truyền hình/giải trí

② Các vấn đề về phân loại và vận hành các lĩnh vực chi tiết được quy định bằng quy định riêng.

Điều 8 (Điều kiện gia nhập của hội viên và doanh nghiệp hội viên)

Hội viên và doanh nghiệp hội viên được coi là đã hoàn tất việc gia nhập khi đáp ứng các điều kiện sau và được phê duyệt.

  1. Đáp ứng tư cách được nêu tại Điều 7
  2. Nộp tài liệu chứng minh theo từng hội viên (doanh nghiệp hội viên) sau khi đăng ký hội viên
  3. Nộp hội phí theo từng hội viên (doanh nghiệp hội viên) tương ứng

Điều 9 (Hội phí)

Hội phí của hội viên và doanh nghiệp hội viên được quy định như sau.

Phân loại Hội phí hằng tháng Hội phí hằng năm Đối tượng
【 Hội viên (cá nhân) 】
👤 Hội viên thường Miễn phí Miễn phí Ai cũng có thể gia nhập
⭐ Hội viên chuyên nghiệp (ủy viên chuyên môn) 30.000 KRW 300.000 KRW Tư cách ủy viên chuyên môn (nhiệm kỳ ủy nhiệm 1 năm)
👑 Hội viên trọn đời - 3.000.000 KRW (nộp một lần) Hội phí hội viên chuyên nghiệp của 10 năm + Chủ tịch Hiệp hội giới thiệu / Hội đồng quản trị phê duyệt
【 Doanh nghiệp hội viên (doanh nghiệp) 】
🏪 Doanh nghiệp hội viên (doanh nghiệp siêu nhỏ) 50.000 KRW 500.000 KRW Doanh thu dưới 1 tỷ KRW
🏢 Doanh nghiệp hội viên (doanh nghiệp vừa và nhỏ) 100.000 KRW 1.000.000 KRW Doanh thu từ 1 tỷ đến 30 tỷ KRW
🏛️ Doanh nghiệp hội viên (doanh nghiệp tầm trung) 300.000 KRW 3.000.000 KRW Doanh thu từ 30 tỷ đến 300 tỷ KRW
🌐 Doanh nghiệp hội viên (doanh nghiệp lớn) 500.000 KRW 5.000.000 KRW Doanh thu từ 300 tỷ KRW trở lên

Điều 10 (Quyền và nghĩa vụ của hội viên và doanh nghiệp hội viên)

Hội viên và doanh nghiệp hội viên, thông qua việc nộp hội phí, có các quyền sau đây và có nghĩa vụ tuân thủ mọi quy định của Hiệp hội.

  1. Hội viên chuyên nghiệp (ủy viên chuyên môn) và doanh nghiệp hội viên có mọi quyền theo quy định của Điều lệ và các quy chế.
  2. Hội viên thường có quyền bình đẳng theo quy định của các quy chế, trừ quyền bầu cử và quyền ứng cử đại biểu.
  3. Doanh nghiệp hội viên được công nhận quyền hội viên đối với 1 người do tổ chức đó chỉ định.

Điều 11 (Đình chỉ tư cách và khai trừ hội viên và doanh nghiệp hội viên)

Hội viên và doanh nghiệp hội viên không nộp đủ hội phí sẽ tự động bị đình chỉ tư cách và sau đó khi nộp đủ hội phí sẽ tự động được phục hồi. Tuy nhiên, hội viên và doanh nghiệp hội viên có thời gian đình chỉ tư cách liên tục từ 1 năm trở lên có thể bị khai trừ.

Điều 12 (Kỷ luật và bồi thường đối với hội viên và doanh nghiệp hội viên)

Khi hội viên hoặc doanh nghiệp hội viên có hành vi trái với mục đích của Hiệp hội hoặc làm tổn hại danh dự của Hiệp hội, có thể bị khai trừ theo nghị quyết của Hội đồng quản trị. Ngoài ra, khi hội viên hoặc doanh nghiệp hội viên gây thiệt hại về tài sản cho Hiệp hội, có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Chương 3 Cán bộ

Điều 13 (Các loại và số lượng cán bộ)

Hiệp hội có thể có các cán bộ sau đây.

  1. Chủ tịch: 1 người
  2. Phó chủ tịch cấp cao: 2 người
  3. Phó chủ tịch: không quá 5 người
  4. Thành viên Hội đồng quản trị: từ 5 người đến không quá 50 người (bao gồm Chủ tịch và các Phó chủ tịch)
  5. Giám đốc thường trực: 1 người
  6. Kiểm toán viên: 2 người

Điều 14 (Nhiệm kỳ của cán bộ)

  1. Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị là 2 năm, nhiệm kỳ của kiểm toán viên là 2 năm, và có thể được tái nhiệm.
  2. Nhiệm kỳ của cán bộ được bầu bổ sung là phần nhiệm kỳ còn lại của người tiền nhiệm.

Điều 15 (Bầu cán bộ)

  1. Cán bộ do Đại hội toàn thể bầu, và ủy viên thường trực do Hội đồng quản trị bầu.
  2. Việc miễn nhiệm cán bộ trước khi hết nhiệm kỳ phải được Hội đồng quản trị phê duyệt.
  3. Khi khuyết chức cán bộ, việc bổ sung thực hiện theo phương thức bầu chức cán bộ đó.
  4. Ít nhất 1/3 cán bộ mới được bầu từ những cán bộ đương nhiệm.

Điều 16 (Trường hợp không đủ tư cách cán bộ)

Người thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây không thể là cán bộ của Hiệp hội, và nếu đang là cán bộ thì mất tư cách đó.

  1. Người chưa thành niên
  2. Người được giám hộ toàn phần và người được giám hộ một phần
  3. Người bị tuyên bố phá sản
  4. Người bị mất hoặc bị đình chỉ tư cách theo phán quyết của tòa án hoặc theo căn cứ khác
  5. Người bị phạt tù giam trở lên mà chưa qua 3 năm kể từ khi chấp hành xong hoặc kể từ khi được xác định không phải chấp hành hình phạt
  6. Người bị tuyên án tù giam trở lên được hưởng án treo và đang trong thời gian thử thách

Điều 17 (Miễn nhiệm cán bộ)

Khi cán bộ có hành vi thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây, có thể bị miễn nhiệm theo nghị quyết của Đại hội toàn thể.

  1. Hành vi trái với mục đích của Hiệp hội
  2. Tranh chấp giữa các cán bộ, gian lận kế toán hoặc hành vi sai trái nghiêm trọng
  3. Hành vi cản trở công việc của Hiệp hội

Điều 18 (Giám đốc thường trực)

  1. Có thể bố trí Giám đốc thường trực để chuyên trách các hoạt động theo mục đích của Hiệp hội.
  2. Giám đốc thường trực do Chủ tịch chỉ định từ trong số các thành viên Hội đồng quản trị sau khi có nghị quyết của Hội đồng quản trị.

Điều 19 (Thực hiện quyền và nghĩa vụ sau khi hết nhiệm kỳ)

Trường hợp Hiệp hội do lý do đặc biệt không thể tổ chức Đại hội toàn thể nên nhiệm kỳ của cán bộ đã hết trước khi bầu được cán bộ kế nhiệm và không thể chỉ định cán bộ kế nhiệm, thì các thành viên Hội đồng quản trị và kiểm toán viên hiện tại phải thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Điều 20 (Chức trách của cán bộ)

  1. Chủ tịch đại diện cho Hiệp hội, tổng quản công việc của Hiệp hội và các cuộc họp, đồng thời là chủ tọa của Đại hội toàn thể và Hội đồng quản trị.
  2. Phó chủ tịch hỗ trợ Chủ tịch và quản lý công việc của Hiệp hội.
  3. Thành viên Hội đồng quản trị tham dự Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết các vấn đề về công việc của Hiệp hội, và xử lý các nhiệm vụ được Chủ tịch, Đại hội toàn thể hoặc Hội đồng quản trị ủy thác.

Điều 21 (Quyền hạn thay thế Chủ tịch)

Khi Chủ tịch bị khuyết hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ, Phó chủ tịch do Hội đồng quản trị chỉ định trong số các Phó chủ tịch để thay thế Chủ tịch sẽ thực hiện nhiệm vụ đó.

Điều 22 (Chức trách của kiểm toán viên)

Kiểm toán viên thực hiện các nhiệm vụ sau đây.

  1. Kiểm toán tình hình tài sản của Hiệp hội
  2. Kiểm toán các vấn đề về công việc của Hội đồng quản trị
  3. Khi phát hiện có điểm gian lận hoặc bất hợp pháp qua kết quả kiểm toán tại khoản 1 và khoản 2, báo cáo Hội đồng quản trị và Đại hội toàn thể để yêu cầu sửa chữa, và nếu không được sửa chữa thì yêu cầu triệu tập Đại hội toàn thể hoặc Hội đồng quản trị
  4. Khi cần thiết để thực hiện báo cáo tại khoản 3, yêu cầu triệu tập Đại hội toàn thể hoặc Hội đồng quản trị
  5. Trình bày ý kiến với Chủ tịch hoặc trình bày ý kiến tại Đại hội toàn thể và Hội đồng quản trị về các vấn đề tài sản của Hiệp hội hoặc về việc vận hành và công việc của Đại hội toàn thể, Hội đồng quản trị

Chương 4 Đại hội đại biểu

Điều 23 (Thành lập Đại hội đại biểu)

  1. Để ra quyết định hiệu quả, Hiệp hội thành lập Đại hội đại biểu thực hiện quyền hạn của Đại hội toàn thể.
  2. Khi Đại hội đại biểu đã được thành lập, quyền hạn của Đại hội toàn thể do Đại hội đại biểu thực hiện. Tuy nhiên, các vấn đề sau đây có thể được quyết định bằng biểu quyết của toàn thể hội viên (hội viên chuyên nghiệp và doanh nghiệp hội viên).
    1. Sửa đổi Điều lệ
    2. Giải thể hoặc sáp nhập Hiệp hội
  3. Cho đến khi Đại hội đại biểu được thành lập, Đại hội toàn thể gồm hội viên chuyên nghiệp (ủy viên chuyên môn) trở lên và doanh nghiệp hội viên thực hiện quyền hạn đó.

Điều 24 (Tư cách của đại biểu)

  1. Đại biểu được bầu hoặc chỉ định từ những người có đủ tư cách sau đây.
    1. Đại biểu hội viên cá nhân: Người duy trì tư cách từ hội viên chuyên nghiệp (ủy viên chuyên môn) trở lên từ 1 năm trở lên và đã nộp đủ hội phí hằng năm
    2. Đại biểu doanh nghiệp hội viên: Người đại diện của doanh nghiệp hội viên hoặc 1 cán bộ, nhân viên trực thuộc do người đại diện chỉ định
  2. Hội viên thường (hội viên miễn phí) không có quyền bầu cử và quyền ứng cử đại biểu.
  3. Quan hệ thân thích quy định tại Điều 777 Bộ luật Dân sự giữa các đại biểu không được vượt quá một phần tư tổng số đại biểu theo định mức.

Điều 25 (Số lượng đại biểu)

  1. Số lượng đại biểu được quy định như sau.
    1. Tổng số hội viên chuyên nghiệp (ủy viên chuyên môn) và doanh nghiệp hội viên dưới 100 người: 100% số lượng (toàn bộ là đại biểu)
    2. Từ 100 người đến dưới 500 người: từ 50 người đến không quá 100 người
    3. Từ 500 người đến dưới 1.000 người: từ 100 người đến không quá 150 người
    4. Từ 1.000 người trở lên: từ 150 người đến không quá 200 người
  2. Số lượng đại biểu theo nguyên tắc được phân bổ giữa đại biểu hội viên cá nhân và đại biểu doanh nghiệp hội viên theo tỷ lệ 5:5, nhưng có thể được điều chỉnh theo nghị quyết của Hội đồng quản trị.
  3. Đại biểu đương nhiên (Chủ tịch, Phó chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị) không tính vào số lượng đại biểu theo định mức.
  4. Có thể bầu đại biểu dự khuyết trong phạm vi 20% số lượng đại biểu theo định mức.

Điều 26 (Bầu đại biểu)

  1. Đại biểu hội viên cá nhânđược bầu theo các phương thức sau.
    1. Đại biểu theo lĩnh vực AI: phân bổ tỷ lệ thuận với số hội viên chuyên nghiệp ở từng lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (xử lý ngôn ngữ tự nhiên, thị giác máy tính, robot học, v.v.)
    2. Đại biểu theo khu vực: phân bổ tỷ lệ thuận với số hội viên chuyên nghiệp ở từng tỉnh, thành phố trong nước và từng chi hội ở nước ngoài
  2. Đại biểu doanh nghiệp hội viênđược chỉ định theo các phương thức sau.
    1. Mỗi doanh nghiệp hội viên có thể chỉ định người đại diện hoặc 1 cán bộ, nhân viên do người đại diện chỉ định làm đại biểu.
    2. Khi số đại biểu doanh nghiệp hội viên theo định mức vượt quá số doanh nghiệp hội viên, phân bổ cho mỗi doanh nghiệp hội viên 1 người.
    3. Khi số đại biểu doanh nghiệp hội viên theo định mức ít hơn số doanh nghiệp hội viên, phân bổ theo thứ tự số tiền hội phí hằng năm đã nộp hoặc mức độ đóng góp cho Hiệp hội.
  3. Các chi tiết về việc bầu đại biểu được quy định bằng quy định riêng.

Điều 27 (Nhiệm kỳ của đại biểu)

  1. Nhiệm kỳ của đại biểu là 2 năm và có thể được tái nhiệm.
  2. Nhiệm kỳ của đại biểu được bầu bổ sung là phần nhiệm kỳ còn lại của người tiền nhiệm.
  3. Doanh nghiệp hội viên có thể thay đổi đại biểu doanh nghiệp hội viên 1 lần mỗi năm, và khi thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho Chủ tịch.

Điều 28 (Quyền và nghĩa vụ của đại biểu)

  1. Đại biểu có các quyền sau đây.
    1. Quyền tham dự Đại hội toàn thể, đề xuất nghị án và thực hiện quyền biểu quyết
    2. Quyền bầu cử và quyền ứng cử cán bộ
    3. Quyền xem tài liệu về việc vận hành Hiệp hội
  2. Đại biểu có các nghĩa vụ sau đây.
    1. Nghĩa vụ tham dự Đại hội toàn thể một cách nghiêm túc
    2. Nghĩa vụ nộp hội phí (đại biểu hội viên cá nhân) hoặc duy trì tình trạng doanh nghiệp hội viên mà mình trực thuộc đã nộp đủ hội phí (đại biểu doanh nghiệp hội viên)
    3. Nghĩa vụ nghiêm túc đại diện cho ý kiến của các hội viên mà mình đại diện

Điều 29 (Mất tư cách đại biểu)

Đại biểu mất tư cách trong các trường hợp sau đây.

  1. Khi mất tư cách hội viên chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp hội viên
  2. Khi vắng mặt tại Đại hội toàn thể 2 lần liên tiếp mà không có lý do chính đáng
  3. Khi nợ hội phí từ 1 năm trở lên (đại biểu hội viên cá nhân)
  4. Khi doanh nghiệp hội viên mà đại biểu trực thuộc nợ hội phí từ 1 năm trở lên (đại biểu doanh nghiệp hội viên)
  5. Khi làm tổn hại nghiêm trọng đến danh dự của Hiệp hội
  6. Khi bản thân từ chức

Điều 30 (Bầu bổ sung đại biểu)

  1. Khi khuyết đại biểu, việc bầu bổ sung được tiến hành trong vòng 30 ngày.
  2. Nếu có đại biểu dự khuyết, tự động bổ sung theo thứ tự.
  3. Nếu không có đại biểu dự khuyết, tiến hành bầu bổ sung tại lĩnh vực hoặc khu vực tương ứng.

Chương 5 Đại hội toàn thể

Điều 31 (Thành phần Đại hội toàn thể)

  1. Đại hội toàn thể gồm các đại biểu.
  2. Trước khi Đại hội đại biểu được thành lập, Đại hội toàn thể gồm hội viên chuyên nghiệp (ủy viên chuyên môn) trở lên và doanh nghiệp hội viên (bao gồm người được chỉ định).

Điều 32 (Chức năng của Đại hội toàn thể)

Đại hội toàn thể biểu quyết các vấn đề sau đây.

  1. Vấn đề về sửa đổi Điều lệ và giải thể Hiệp hội
  2. Vấn đề về bầu và miễn nhiệm cán bộ
  3. Vấn đề về phê duyệt kế hoạch hoạt động
  4. Vấn đề về phê duyệt dự toán và quyết toán
  5. Các vấn đề khác được Hội đồng quản trị quyết định là quan trọng

Điều 33 (Triệu tập Đại hội toàn thể)

Đại hội toàn thể được chia thành đại hội thường kỳ và đại hội bất thường, do Chủ tịch triệu tập như sau.

  1. Đại hội thường kỳ được tổ chức 1 lần mỗi năm, chậm nhất 2 tháng trước khi bắt đầu năm tài chính kế tiếp.
  2. Đại hội bất thường có thể được triệu tập khi Chủ tịch nhận thấy cần thiết, theo nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc theo yêu cầu của từ một phần ba trở lên tổng số đại biểu đương nhiệm.
  3. Chủ tịch phải thông báo cho các đại biểu, nêu rõ nghị án của cuộc họp, chậm nhất 7 ngày trước ngày tổ chức Đại hội toàn thể.

Điều 34 (Số đại biểu tối thiểu để biểu quyết của Đại hội toàn thể)

  1. Đại hội toàn thể khai mạc khi có mặt quá nửa tổng số đại biểu đương nhiệm và biểu quyết bằng sự tán thành của quá nửa số đại biểu có mặt.
  2. Các nội dung sau được quyết định khi có sự tán thành của từ hai phần ba trở lên tổng số đại biểu đương nhiệm.
    1. Sửa đổi Điều lệ
    2. Giải thể hoặc sáp nhập Hiệp hội
    3. Bất tín nhiệm đối với Chủ tịch
  3. Trường hợp số phiếu tán thành và số phiếu phản đối bằng nhau thì coi như bị bác bỏ.

Điều 35 (Phương thức vận hành Đại hội toàn thể)

  1. Đại hội toàn thể có thể được tổ chức trực tiếp, qua họp trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến.
  2. Có thể thực hiện quyền biểu quyết thông qua bỏ phiếu điện tử hoặc bỏ phiếu bằng văn bản, và trong trường hợp này được coi là có mặt.
  3. Đại biểu có thể ủy quyền bằng văn bản quyền biểu quyết cho 1 đại biểu khác. Tuy nhiên, việc ủy quyền không được phép đối với việc bầu cán bộ.

Điều 36 (Trường hợp loại trừ khỏi biểu quyết của Đại hội toàn thể)

Chủ tọa hoặc đại biểu thuộc các trường hợp sau đây không được tham gia biểu quyết.

  1. Vấn đề liên quan đến bản thân (bầu và miễn nhiệm cán bộ, v.v.)
  2. Vấn đề kéo theo việc trao nhận tiền và tài sản mà lợi ích của bản thân xung đột với lợi ích của Hiệp hội

Chương 6 Hội đồng quản trị

Điều 37 (Chức năng của Hội đồng quản trị)

Hội đồng quản trị thảo luận và biểu quyết các vấn đề sau đây.

  1. Vấn đề về sửa đổi Điều lệ và ban hành, sửa đổi, bãi bỏ các quy định
  2. Vấn đề về bầu và miễn nhiệm cán bộ
  3. Vấn đề về vận hành và thực thi công việc của Hiệp hội
  4. Vấn đề về vận hành kế hoạch hoạt động
  5. Vấn đề về dự toán và quyết toán
  6. Vấn đề về điều chỉnh số lượng đại biểu và tỷ lệ phân bổ
  7. Nghị án trình Đại hội toàn thể hoặc các vấn đề được Đại hội toàn thể ủy thác
  8. Vấn đề về giải thể Hiệp hội
  9. Các vấn đề khác mà Chủ tịch trình là quan trọng đối với việc vận hành Hiệp hội

Điều 38 (Triệu tập Hội đồng quản trị)

Hội đồng quản trị do Chủ tịch triệu tập theo các khoản sau đây.

  1. Hội đồng quản trị thường kỳ được tổ chức 2 lần mỗi năm.
  2. Hội đồng quản trị bất thường có thể được triệu tập khi Chủ tịch nhận thấy cần thiết, theo yêu cầu của kiểm toán viên hoặc theo yêu cầu của từ một phần ba trở lên số thành viên Hội đồng quản trị.
  3. Khi triệu tập Hội đồng quản trị, phải thông báo cho từng thành viên, nêu rõ mục đích và địa điểm, chậm nhất 7 ngày trước.

Điều 39 (Số thành viên tối thiểu để biểu quyết của Hội đồng quản trị)

Hội đồng quản trị được tổ chức khi có mặt quá nửa tổng số thành viên đương nhiệm và biểu quyết bằng sự tán thành của quá nửa số thành viên có mặt. Tuy nhiên, trường hợp số phiếu tán thành và số phiếu phản đối bằng nhau thì chủ tọa quyết định.

Điều 40 (Biểu quyết bằng văn bản)

  1. Đối với các vấn đề nhỏ hoặc khẩn cấp trong số các nghị án trình Hội đồng quản trị, Chủ tịch có thể biểu quyết bằng văn bản. Trong trường hợp này, Chủ tịch phải báo cáo kết quả tại Hội đồng quản trị kế tiếp.
  2. Đối với các vấn đề đã biểu quyết bằng văn bản theo khoản 1, khi quá nửa tổng số thành viên đương nhiệm yêu cầu trình Hội đồng quản trị thì Chủ tịch phải tuân theo.

Điều 41 (Trường hợp loại trừ khỏi biểu quyết)

Khi thành viên Hội đồng quản trị thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây thì không được tham gia biểu quyết.

  1. Khi biểu quyết về vấn đề liên quan đến bản thân trong việc bầu và miễn nhiệm cán bộ
  2. Khi là vấn đề liên quan đến việc trao nhận tiền và tài sản hoặc tố tụng, v.v. mà lợi ích của bản thân xung đột với lợi ích của Hiệp hội

Chương 7 Tài chính và kế toán

Điều 42 (Tài chính)

Tài chính của Hiệp hội được bù đắp bằng các khoản thu sau đây.

  1. Hội phí của hội viên
  2. Tiền quyên góp, tiền ủng hộ hoặc tiền trợ cấp
  3. Thu nhập phát sinh kèm theo hoạt động
  4. Thu nhập phát sinh từ tài sản

Điều 43 (Năm tài chính)

Năm tài chính của Hiệp hội bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến hết ngày 31 tháng 12 hằng năm.

Điều 44 (Dự toán)

  1. Hiệp hội phải lập kế hoạch hoạt động và dự thảo ngân sách theo nghị quyết của Hội đồng quản trị trước khi bắt đầu năm tài chính 1 tháng và được Đại hội toàn thể phê duyệt.
  2. Hiệp hội phải, trong vòng 2 tháng sau khi kết thúc năm tài chính tương ứng, trình kết quả hoạt động và nội dung quyết toán qua nghị quyết của Hội đồng quản trị để được Đại hội toàn thể phê duyệt.

Điều 45 (Gánh chịu nợ ngoài dự toán, v.v.)

Việc gánh chịu nợ ngoài dự toán hoặc từ bỏ quyền đòi nợ phải được Đại hội toàn thể phê duyệt.

Điều 46 (Kế hoạch hoạt động và dự toán thu chi)

Kế hoạch hoạt động và dự toán thu chi của Hiệp hội được xây dựng, lập trong vòng 2 tháng kể từ khi bắt đầu mỗi năm tài chính; báo cáo kết quả hoạt động và báo cáo quyết toán thu chi của năm đó được lập trong vòng 2 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.

Điều 47 (Thặng dư)

Thặng dư của mỗi năm tài chính, ngoại trừ phần chuyển sang sử dụng cho năm tiếp theo, có thể được trích lập thành quỹ phục vụ các hoạt động theo mục đích của Hiệp hội theo nghị quyết của Hội đồng quản trị.

Điều 48 (Hạn chế thù lao của cán bộ, v.v.)

Theo nguyên tắc, không chi trả thù lao cho cán bộ. Tuy nhiên, có thể chi trả các chi phí thực tế cần thiết cho việc thực hiện công việc.

Chương 8 Quy định bổ sung

Điều 49 (Sửa đổi Điều lệ)

Khi sửa đổi điều lệ, phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị và được Đại hội toàn thể phê chuẩn với sự tán thành của từ hai phần ba trở lên tổng số đại biểu đương nhiệm.

Điều 50 (Giải thể)

Khi giải thể Hiệp hội, phải có nghị quyết với sự tán thành của từ hai phần ba trở lên tổng số thành viên Hội đồng quản trị đương nhiệm và từ hai phần ba trở lên tổng số đại biểu đương nhiệm tại Đại hội toàn thể, và phải được cơ quan quản lý có thẩm quyền cho phép.

Điều 51 (Khai báo kết thúc thanh lý)

Khi Hiệp hội thuộc trường hợp theo Điều 32 Bộ luật Dân sự, người thanh lý khi kết thúc việc thanh lý Hiệp hội phải đăng ký việc đó theo quy định tại Điều 94 Bộ luật Dân sự và nộp bản khai báo kết thúc thanh lý cho cơ quan có thẩm quyền.

Điều 52 (Quy thuộc tài sản của pháp nhân bị giải thể)

Tài sản còn lại khi Hiệp hội bị giải thể, được sự cho phép của cơ quan giám sát, sẽ được tặng cho Nhà nước, chính quyền địa phương hoặc tổ chức có mục đích tương tự mục đích của Hiệp hội.

Điều 53 (Ban hành quy định)

Việc ban hành các quy định cần thiết cho việc thi hành Điều lệ này do Hội đồng quản trị thực hiện.

Điều khoản phụ

Điều 1 (Ngày có hiệu lực)

Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng 1 năm 2026.

🧮 Trình mô phỏng chế độ đại biểu KAITRUST